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# Time Admin Logistics

- **Company:** Delhaize Group SCA
- **Location:** Zellik (Asse), Belgium
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office, SAP Human Resource Management Software
- **Published:** May 22, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.be/jobad/bee3ac9d1efb193f4820f8b7b335710b47

## About the Role

L'expertise technique requise pour le poste est équivalente à un diplôme de l'enseignement secondaire avec plusieurs années d'expérience dans le traitement de données administratives et une connaissance suffisante de la logistique sur le terrain.
Connaissance de base de MS Office - Excell - connaissances informatiques.
Connaissance de SAP HR
Connaissances des règles d'absence telles qu'elles figurent dans les règlements en matière d'emploi et les règlements connexes

## Description

* Compléter, vérifier et mettre à jour les données relatives aux performances et aux fonctions exercées, ainsi que partager les connaissances concernant certains problèmes et fournir des conseils et des finitions administratives concernant les congés et les absences et apporter un soutien optimal et efficace aux teamcos, à la direction et aux autres services logistiques, afin de fournir un soutien administratif adéquat et efficace aux teamcos et d'assurer la continuité du processus logistique et de garantir un traitement des salaires correct et en temps voulu en coopération avec les responsables des ressources humaines.
 * Etre responsable de la saisie et de la vérification exactes des données (performances, fonctions, etc.) dans les systèmes afin de permettre un traitement et/ou un rapport corrects et de garantir des opérations de paie correctes
 * Détecter, vérifier et corriger les perforations/absences dans les systèmes afin de garantir que les données correctes sont disponibles à tout moment pour préparer les plannings, ou procéder à des ajustements si nécessaire.
 * Préparer et rédiger des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels concernant les données traitées pour le Teamco, la direction et les services logistiques afin d'assurer un échange d'informations correct.
 * Veiller à l'exécution administrative des diverses demandes/rapports émanant de l'employé et ce, tant pour les congés annuels que pour d'autres absences, afin de permettre un traitement et/ou un rapport corrects.
 * Fournir des informations et des conseils sur les absences et les règles applicables dans le cadre de la réglementation existante au sens large afin de garantir que les procédures de déclaration soient respectées et que l'absence est correctement interprétée.
 * Aider à la préparation ou à l'adaptation du planning (par exemple, remplacer les jours de rotation ou assurer le remplacement des employés malades, etc.) afin de maintenir le déroulement optimal des processus logistiques
 * Saisir toutes les données relatives aux mouvements de personnel, établir et suivre les documents correspondants dans les délais impartis, en contrôler le suivi et les transmettre afin d'apporter un soutien aux autres collaborateurs RH


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