> Markdown version of [/jobs/ext/435824-werkstudent-in-business-operations-systems-ai-automation](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/435824-werkstudent-in-business-operations-systems-ai-automation). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Werkstudent:in Business Operations, Systems & AI Automation - **Company:** TWENTY Studio GmbH - **Location:** Berlin, Germany (Remote available) - **Experience:** Internship - **Salary:** €33,280.0 - €41,600.0 - **Contract:** Internship / Graduate position - **Skills:** Application Programming Interfaces (APIs), Artificial Intelligence, JSON, Microsoft Office, Software Engineering, Large Language Models, Zapier, Nintex, Webhooks - **Published:** June 13, 2026 - **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=0a367f9686f105f6 ## About the Role * bist aktuell noch mindestens ein Jahr lang eingeschrieben - die Studienrichtung ist zweitrangig (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Innovation Management o. Ä.) - Wichtiger ist uns, dass du Spaß daran hast, komplexe Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen und Interesse an modernen Tools, Automatisierung und AI mitbringst - egal ob durch Studium, eigene Projekte oder als Hobby! * hast bereits mit Automatisierungstools gearbeitet - idealerweise mit n8n, alternativ Make, Zapier oder eigene Skripte * verstehst APIs grundlegend und hast keine Angst vor JSON, Webhooks und ein bisschen Code * hast idealerweise erste Erfahrung mit LLM-APIs (OpenAI, Anthropic) oder Agenten-Frameworks * hattest vielleicht sogar schon erste Berührungen mit Förderanträgen oder Finance-Themen * sprichst fließend Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2), da unsere Unternehmenssprache Englisch ist * hast 16-20 Std./Woche Zeit, wohnst in Berlin, und hast Lust, regelmäßig in unser Office in Friedrichshain zu kommen ## Description Wir suchen ab sofort jemanden, der oder die versteht, wie Organisationen funktionieren - und wie man sie besser macht. Bei uns arbeitest du an den internen Systemen, Prozessen und Tools, die dafür sorgen, dass Projekte, Teams und Businessbereiche effizient zusammenarbeiten. Du analysierst Abläufe, identifizierst Engpässe, schaffst Transparenz und nutzt AI und Automatisierung dort, wo sie echten Mehrwert liefern. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von Business Operations, Finance, People & Culture und Business Development. Du bist nicht "nur" Werki, sondern bringst eigene Skills mit, die unser Team ergänzen: technisches Verständnis, Lust mit Tools wie n8n, Make oder Zapier produktive Lösungen umzusetzen, und ein gutes Gespür dafür, wo Automatisierung im Alltag wirklich Zeit und Aufwand spart., Business Operations & Systems: Du... * analysierst interne Prozesse, identifizierst Engpässe und entwickelst gemeinsam mit dem Team skalierbare Abläufe für Business Operations, Finance, People & Culture und Business Development * schaffst Transparenz über Informationen, Verantwortlichkeiten und Statusstände und hilfst dabei, nachhaltige Strukturen aufzubauen * dokumentierst Prozesse und sorgst dafür, dass neue Systeme auch langfristig genutzt werden * arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und verstehst ihre operativen Anforderungen * unterstützt bei Business- & Legal-Themen, z. B. NDA-Vorbereitung und bei Vertragsrecherche, * setzt Automatisierungen in n8n (oder vergleichbaren Tools) auf und entwickelst sie weiter - von HR-Onboarding-Workflows über Finance-Routinen bis zu internen Reporting-Flows * testest und integrierst neue AI-Tools (LLM-APIs, Agenten-Frameworks, Custom GPTs) in unseren Arbeitsalltag * entwickelst unsere internen Systeme und Tools weiter (z. B. Notion, Slack, Personio, MOCO oder Attio) und sorgst dafür, dass sie langfristig genutzt und verstanden werden * erkennst selbstständig Prozesse mit Automatisierungspotenzial - und setzt pragmatische Lösungen direkt um - von der Idee bis zum produktiven Workflow * dokumentierst die Systeme so, dass auch nicht-technische Kolleg:innen sich gut einfinden können, * unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen - idealerweise mit Automatisierungsblick * recherchierst passende Förderprogramme (BMWK, EXIST, IBB, Horizon Europe etc.) und bereitest Anträge mit vor * baust Prozesse auf, um Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten systematisch zu identifizieren, zu bewerten und sichtbar zu machen Einblick ins Core Team: Du... * arbeitest eng mit unserem Core Team zusammen und bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unseres Studios - von Projektmanagement über P&C bis hin zu Legal, Finance und Business Operations * erkennst Verbesserungspotenziale, übernimmst Verantwortung für eigene Themen und arbeitest an Herausforderungen, die für unser Studio aktuell wirklich relevant sind, * arbeitest eng mit unserem Software Development Team und Design Team zusammen - beide leben AI und entwickeln unsere Produkte aktiv in diese Richtung weiter * siehst alle Bereiche - Studio-Setup und Ventures - und kannst dich überall dort einbringen, wo deine Skills glänzen * bekommst ein strukturiertes Onboarding und lebst eine enge Zusammenarbeit mit dem Team Diese Rolle ist keine klassiche Software-Engineer Rolle. Du wirst bei uns keine Produktfeatures entwickeln oder den Großteil der Zeit in Code verbringen. ## Related Videos - [HR ROBO SAPIENS: Decoding AI Agents and Workflow Automation for Modern Recruitment](https://www.wearedevelopers.com/videos/1470-hr-robo-sapiens-decoding-ai-agents-and-workflow-automation-for-modern-recruitment) - [Breaking Silos: Successful Collaboration Between Tech & Business Teams in Complex Enterprise Systems](https://www.wearedevelopers.com/videos/1623-breaking-silos-successful-collaboration-between-tech-business-teams-in-complex-enterprise-systems) - [Tips and Tricks for Working with JSON](https://www.wearedevelopers.com/videos/1229-tips-and-tricks-for-working-with-json) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Create a Programmatic SEO Project Using Next.js and Static Site Generation](https://www.wearedevelopers.com/videos/449-create-a-programmatic-seo-project-using-next-js-and-static-site-generation) - [Introducing JSON Structure](https://www.wearedevelopers.com/videos/100219-introducing-json-structure) ## Related Articles - [Best Coding Boot Camps in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/237-best-coding-boot-camps-in-germany) - [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies) - [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany) - [How to Find Tech Jobs in Berlin](https://www.wearedevelopers.com/magazine/291-how-to-find-tech-jobs-in-berlin) - [Jobs in Germany for Americans](https://www.wearedevelopers.com/magazine/423-jobs-in-germany-for-americans) - [Where to Find German Tech Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/366-where-to-find-german-tech-jobs)