> Markdown version of [/jobs/ext/44788-corporate-affairs-becario-de-soporte-administrativo](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/44788-corporate-affairs-becario-de-soporte-administrativo). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Corporate Affairs - Becario de Soporte administrativo - **Company:** Viatris - **Location:** Madrid, Spain - **Contract:** Internship / Graduate position - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Artificial Intelligence, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint - **Published:** May 14, 2026 - **Apply:** https://es.indeed.com/viewjob?jk=edb9a2e5e9ed6537 ## About the Role REQUISITOS MÍNIMOS - EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES Formación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección. Disponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h. Nivel avanzado (C1) de inglés - nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales. Poder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses. Se requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo. Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial., * Excelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos. * Dominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial. * Disciplina organizativa y atención al detalle. * Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial. * Mentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación. * Buena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés. * Buenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros. ## Description Beca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general. Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial., * Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario. * Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas. * Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial. * Mantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizada y debidamente archivada. * Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs. COMPARTIDA * Coordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones. * Mantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento. * Apoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes. ## Related Videos - [Unlocking the potential of Digital & IT at Vodafone](https://www.wearedevelopers.com/videos/602-unlocking-the-potential-of-digital-it-at-vodafone) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents) - [A guide for effective talent acquisition and sustainable integration of international employees](https://www.wearedevelopers.com/videos/1081-a-guide-for-effective-talent-acquisition-and-sustainable-integration-of-international-employees) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [The Future of Recruiting: Innovations and Challenges in the European IT Sector](https://www.wearedevelopers.com/videos/1056-the-future-of-recruiting-innovations-and-challenges-in-the-european-it-sector) ## Related Articles - [Spanish Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/353-spanish-business-culture-and-etiquette) - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [Best Companies to work for in London: Top 25 Companies in 2023](https://www.wearedevelopers.com/magazine/187-best-companies-to-work-for-in-london-top-25-companies-in-2023) - [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies) - [UK Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/326-uk-business-culture-and-etiquette)