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# Dokumentenverwalter

- **Company:** Hays
- **Location:** Dortmund, Germany
- **Salary:** €40,000 - €51,500
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications), Computerised Systems
- **Published:** November 3, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/emden-dokumentenverwalter-158922872

## About the Role

* Abgeschlossene Berufsausbildung mit Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
 * Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement bzw. in der Prüfung und Verwaltung technischer Unterlagen
 * Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Office
 * Strukturierte, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
 * Gute Kommunikationsfähigkeit sowie mindestens befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Einholung, Erfassung und Digitalisierung extern bereitgestellter Zertifikate in SAP
 * Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie anschließende Freigabe
 * Bereitstellung relevanter Zertifikate für die fertigenden Bereiche und die Abgabedokumentation
 * Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
 * Fachübergreifende Abstimmung und organisatorische Klärung von Sachverhalten im Rahmen des Dokumentenmanagements