> Markdown version of [/jobs/ext/4551799-technical-document-specialist](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4551799-technical-document-specialist). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Technical Document Specialist - **Company:** Ministerie van Defensie - **Location:** Utrecht, Netherlands (Remote available) - **Salary:** €3,736 - €5,015 - **Contract:** Temporary to permanent - **Skills:** Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Creative Cloud, Adobe InDesign, Databases, Data Structures, Metadata, Microsoft Office, Technical Data Management Systems, Extensible Markup Language (XML), CSDB, Information Technology - **Published:** November 4, 2026 - **Apply:** https://werkenbijdefensie.nl/wvnl?vacatureID=82630 ## About the Role Je bent een nauwkeurig type dat rust vindt in complexiteit en structuren. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen over de interpretatie van data en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de veiligheid van de eindgebruiker. Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met een werk- en denkniveau op HBO-niveau. Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden (zoals S1000D of MIL-STD). Skills: Je bent technisch onderlegd, beheerst het Engels (ook vakjargon) en bent zeer vaardig in tools zoals Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Microsoft Office. Competenties: Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en een echte teamplayer. Ervaring hebt met 'Simplified English'. - Ervaring hebt met 'Legacy Editing' (het werken met PDF- of hardcopy-publicaties). Hier kom je te werken ## Description Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo'n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Ben jij een technisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor precisie? Houd je ervan om complexe data te vertalen naar heldere, interactieve instructies die professionals écht verder helpen? Dan zoeken wij jou! Als Technical Document Specialist ben je de cruciale schakel tussen engineering en de praktijk. Je werkt op het snijvlak van techniek en communicatie. Jouw missie? Het omzetten/aanpassen en aanvullen van complexe technische data naar hoogwaardige, digitale documentatie (volgens de internationale S1000D standaard of MIL-STD 40051) die door onderhoudsteams en operators foutloos kan worden gebruikt. Je bent niet slechts een 'verwerker' van data; je bent een kritische inhoudelijke specialist. Je interpreteert technische input van engineers, kiest de juiste XML-structuren en zorgt ervoor dat elke instructie, illustratie en module voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid. Data naar Content: Je vertaalt technische engineeringdata naar begrijpelijke, interactieve tekstmodules en illustraties. Slimme Structuren: Je bouwt en beheert digitale documentatie in XML-structuur, waarbij je werkt met geavanceerde databases (CSDB). Kwaliteitsbewaker: Je ziet direct wanneer data inconsistent of onduidelijk is en overlegt met engineers om dit op te lossen. Beheer & Archivering: Je bent verantwoordelijk voor een foutloos en traceerbaar archief van alle revisies en wijzigingen. Adviserende rol: Je adviseert over de beste manier om technische content visueel en tekstueel optimaal te presenteren. Je gaat aan de slag binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP), onderdeel van de sectie Fixed Wing Aircraft (FWA) van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en operationele inzetbaarheid van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen draagt LRS bij aan het ontwikkelen, verbeteren en in stand houden van deze systemen. Binnen de sectie FWA staat het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van militaire luchtvaartuigen centraal. Het bureau TDP speelt hierin een belangrijke rol door technische informatie te vertalen naar duidelijke, actuele en betrouwbare handleidingen voor het gebruik en onderhoud van wapensystemen. Hierbij wordt gewerkt met uiteenlopende documentatiestandaarden, van digitale handleidingen tot geavanceerde publicaties op basis van de S1000D-standaard. Je komt terecht in een gespecialiseerd team van Editors Technische Publicaties, Technische Documentatie Specialisten en Metadata Managers. Samen zorgen jullie ervoor dat technische documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en continu wordt verbeterd. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid, betrouwbaarheid en effectieve inzet van militaire luchtvaartsystemen. Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.