> Markdown version of [/jobs/ext/4553896-group-head-of-it-tools](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4553896-group-head-of-it-tools). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Group Head of IT & Tools

- **Company:** Orca Group
- **Location:** München, Germany
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Access, Microsoft Windows, Artificial Intelligence, Software as a Service, Cloud Computing, Identity and Access Management, Azure Active Directory, Salesforce.Com, Information Technology, Atlassian Tools, Zuora
- **Published:** November 4, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5950678168

## About the Role

* Mehrjährige Erfahrung in der IT, davon mehrere Jahre in einer IT-Führungsrolle mit Verantwortung für eine unternehmensweite oder gruppenweite IT-Landschaft.
 * Nachweisbare Erfahrung in der Harmonisierung und Konsolidierung von IT-Systemen und Business Tools über mehrere Teams, Standorte oder Gesellschaften hinweg.
 * Sehr gute Kenntnisse rund um Microsoft 365 und Microsoft Entra ID, insbesondere Identity & Access Management, SSO und automatisierte Joiner-/Mover-/Leaver-Prozesse.
 * Erfahrung mit der Steuerung moderner SaaS- und Business-Tool-Landschaften, beispielsweise Atlassian, Salesforce oder vergleichbaren Plattformen, sowie mit Lizenz- und Vendor-Management.
 * Erfahrung mit Service Management, Device Management und Automatisierung sowie ein gutes Verständnis für Workplace Security und relevante Governance-Anforderungen.
 * Praktische Erfahrung mit AI-Tools und Automatisierung und die Fähigkeit, deren produktiven und sicheren Einsatz im Unternehmen voranzutreiben.
 * Sichere Kommunikation auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch (mindestens B2-Niveau).
 * Nice to have, aber kein Muss: Erfahrung in einer Softwaregruppe oder PE-geprägten Unternehmensstruktur sowie mit der Ablösung von On-Premise-Infrastruktur.

## Description

Du verantwortest die gruppenweite IT- und Tool-Landschaft der Orca Group und gestaltest, wie unsere Mitarbeitenden künftig digital arbeiten. Dein Ziel: eine harmonisierte, sichere und skalierbare IT-Umgebung mit gemeinsamen Tools, einer zentralen Identity- und Service-Struktur sowie einem modernen AI-enabled Workplace.

Dabei verbindest du Strategie und Umsetzung: Du entwickelst unser gruppenweites IT-Zielbild weiter, konsolidierst historisch gewachsene Systeme und Tools und treibst Cloud, Automatisierung, Self-Service und AI konsequent voran. Du führst das IT-&-Tools-Team sowie externe IT-Partner und berichtest direkt an unseren Group CTO.

 * Entwickle und verantworte die gruppenweite IT-Strategie und Roadmap mit Fokus auf Cloud, Automatisierung, AI, Self-Service und eine harmonisierte Tool-Landschaft.
 * Harmonisiere und entwickle unsere zentralen Business Tools wie Microsoft 365, Atlassian, Salesforce und Zuora weiter und etabliere gruppenweite Standards für Governance, Berechtigungen, Integrationen und Lifecycle Management.
 * Gestalte unsere Identity- und Access-Landschaft auf Basis von Microsoft Entra ID und entwickle SSO sowie automatisierte Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse gemeinsam mit HR weiter.
 * Baue einen modernen AI-enabled Workplace mit geeigneten AI-Tools, Automatisierungen und klaren Standards für produktive, sichere und datenschutzkonforme Nutzung auf.
 * Optimiere Service Desk, Device Management und Workplace IT durch zentrale Standards, Zero-Touch-Provisioning und einen hohen Automatisierungsgrad.
 * Steuere Lizenzen, SaaS-Kosten, Verträge und externe IT-Partner und realisiere durch Konsolidierung messbare Effizienz- und Kostenvorteile.
 * Führe und entwickle das IT-&-Tools-Team und begleite die weitere Ablösung bestehender On-Premise- und Legacy-Systeme.