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# Sachbearbeitung und EDV-Koordination in der Stabsstelle Bauverwaltung

- **Company:** Hansestadt Lüneburg
- **Location:** Lüneburg, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Cloud Computing, Data Transmissions, Document Management Systems, Systems Integration, User Accounts
- **Published:** November 6, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/nolis/2026/11/b567d323-8c63-4bfa-b459-aead95247f21.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

Einstellungsvoraussetzung ist eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Allgemeine Dienste oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker:in, vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

Wünschenswert sind weiterhin:

 - tiefgehendes Verständnis der im Baudezernat eingesetzten Programme einschließlich Konfiguration, Fehleranalyse und Anwenderbetreuung,

 - Verständnis für digitale Workflows, Dokumentenmanagementsysteme, Datenübertragung, Cloud Strukturen und Prozessoptimierung,

 - Kenntnisse zu Arbeitsplatzhardware, Peripheriegeräten, Netzwerktechnik und deren Funktionsweise,

 - sicherer Umgang und gute Kenntnisse in der MDM Einrichtung für die Anwender im Baudezernat,

 - Fähigkeiten zur Analyse und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse,

 - ausgeprägte Kompetenz in der Betreuung von Fachsoftware und in der Abstimmung mit Softwareherstellern sowie Transfer von Informationen aus Schulungen und Anwendertreffen in die Organisationseinheit.

Erwartet wird ein freundliches Auftreten, die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

## Description

Betreuung der Hard- u. Software auf den im Baudezernat eingesetzten Rechnern und Peripheriegeräten,

 - Administration des Datentransferportals Nextcloud" in eigener Verantwortung sowie Einrichten von Nutzern und Zugriffsrechten,

 - Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich der eingesetzten Hard- und Software,

 - Koordination und Durchführung von Schulungen bei bestehenden bzw. neuen Anwenderprogrammen,

 - Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter:innen im Baudezernat der Hansestadt,

 - Erstellung und Pflege von eigenen Auswertungen,

 - Planung, Analyse und Optimierung von fachbereichsübergreifenden Arbeitsabläufen,

 - Ansprechpartner im Baudezernat für die Nutzer der Fachsoftware SEVA, DMS,

 - Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Abstimmung mit der zentralen IT und den Verfahrenskoordinatoren,

 - Erste Ansprechperson bei allen IT-Fragen und Übernahme der Auftrags- und Störfallmeldungen,

 - Mitwirkung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien,

 - Organisation von Zu- und Abgängen, Arbeitsplatzwechseln, De- und Reaktivierungen,

 - Ansprechpartner bei Fragen zum mobilen Arbeiten,

 - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und -themen,

 - Technische Betreuung von Sitzungen sowie Anlieger- und Bürgerversammlungen des Baudezernats,

 - Begleitung der Videokonferenzsysteme.

Der konkrete Zuschnitt der Aufgaben kann sich im Zuge organisatorischer Weiterentwicklungen noch verändern.