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# Workday Time tracking & Absence Specialist

- **Company:** Iberostar Vitality
- **Location:** Palma, Spain
- **Contract:** Apprenticeship
- **Skills:** Databases, Computer Engineering, Microsoft Office, Information Technology, Data Management, Gsuite, Workday
- **Published:** November 6, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.es/details/5954162122

## About the Role

La persona ideal para ocupar este puesto aporta capacidad de análisis, habilidades de trabajo en equipo, buenas habilidades comunicativas, organización y rapidez en la ejecución de procesos, con capacidad de influir en los equipos y trabajar de forma autónoma; flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos.

 * Nivel de formación:

FP 2º Grado en Informática o Grado en Ingeniería Informática o carrera o similar, experiencia de más de 1 año en la administración de bases de datos y sistemas de registro horario.

 * Idiomas:

Castellano e inglés deseable.

 * Trayectoria/Experiencia:
 * Experiencia en un rol parecido de al menos 2 años.
 * Experiencia de al menos 1 año trabajando con el módulo de Workday.
 * Valorable experiencia en recursos humanos, preferiblemente del sector hostelería.
 * Conocimientos específicos:
 * Conocimiento de Workday y su módulo de Tiempos y ausencias.
 * Usuario avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.
 * Conocimientos y uso de bases de datos.
 * Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales relacionadas con el tiempo y la asistencia.
 * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
 * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
 * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
 * Atención al detalle y precisión.
 * Habilidad para capacitar a otros.
 * Disponibilidad para viajar.

## Description

* Ejecutar la configuración del módulo con el objetivo de que esté correctamente preparado para atender las necesidades generales del negocio.
 * Monitorear la implementación con el objetivo de optimizar el funcionamiento y rendimiento del mismo.
 * Recoger las peticiones de mejoras e incluirlas, garantizando un sistema de mejora continua del sistema.
 * Asegurar la exactitud y fiabilidad del sistema de registro de jornada, horarios y ausencias.
 * Documentar correctamente todo el procedimiento aplicado durante la definición, implementación y maduración del sistema.
 * Administración del Sistema: Configurar, mantener y actualizar nuevos usuarios, gestión de perfiles, configuración de reglas de tiempo y asistencia, y resolución de problemas técnicos.
 * Soporte Técnico: Proporcionar soporte técnico de primera línea a los empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario. Esto incluye responder preguntas, solucionar problemas y proporcionar capacitación.
 * Gestión de Datos: Asegurar la precisión e integridad de los datos de tiempo y asistencia. Esto implica monitorear las entradas de tiempo, realizar auditorías regulares y corregir errores.
 * Generación de informes, conciliación de datos y resolución de discrepancias con el departamento de nómina para asegurar que los datos de tiempo y asistencia se procesen correctamente para la nómina.
 * Capacitación: Desarrollar y proporcionar materiales de capacitación y sesiones para empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario.
 * Documentación: Mantener la documentación actualizada sobre los procesos del sistema de registro horario, incluyendo manuales de usuario, guías de solución de problemas y procedimientos operativos estándar.
 * Cumplimiento: Asegurar que el sistema de registro horario cumpla con las leyes y regulaciones laborales aplicables.
 * Generación de Informes: Generar informes periódicos y ad-hoc sobre datos de tiempo y asistencia para la gerencia y otros departamentos según sea necesario.
 * Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal., Al crear una alerta, aceptas nuestros Términos y condiciones y Política de privacidad, y el uso de cookies.