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# Dokumentenverwalter in Emden

- **Company:** ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG
- **Location:** Emden, Germany
- **Salary:** €18,000
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications), SAP Project System, Data Logging
- **Published:** November 7, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/de5bdbac87938a616839b3d9e6cf958a67

## About the Role

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld

 - Zusätzliche Fachqualifikation, beispielsweise durch eine abgeschlossene Fachschulausbildung, oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
 - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen
 - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
 - Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement, Zertifikatswesen oder in der technischen Dokumentation sind von Vorteil

## Description

Vereinnahmung und Erfassung von extern bereitgestellten Zertifikaten im SAP-System, einschließlich der Digitalisierung von Dokumenten

 - Prüfung eingehender Zertifikate auf Übereinstimmung mit geltenden Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen sowie deren Freigabe
 - Durchführung bereichsübergreifender Abstimmungen und organisatorischer Klärungen im Verantwortungsbereich
 - Bereitstellung relevanter Zertifikate für die Fertigung sowie für die projektspezifische Abgabedokumentation
 - Nachverfolgung und Anmahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
 - Pflege und Erfassung von Daten in komplexen IT- und Dokumentationssystemen
 - Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation entsprechend der Qualitäts- und Projektanforderungen