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# IT-Koordinator für einen mittelständischen Pflegeheimbetreiber

- **Company:** Querfurth Personalmanagement
- **Location:** Berlin, Germany
- **Salary:** €46,500 - €64,000
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Accounting Systems, Backup Devices, Cloud Computing, Cyber Security, Motion Planning, Software Asset Management, Software Systems, DATEV, Information Technology, User Accounts
- **Published:** November 10, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/berlin-it-koordinator-mittelstaendischen-pflegeheimbetreiber-159073148

## About the Role

Fachlich

 * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
 * Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
 * Erfahrung im Projektmanagement
 * Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik Server- und Client-Administration Microsoft 365 / Cloud-Lösungen IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO) Branchensoftware im Gesundheits- oder Pflegebereich (wünschenswert) Grundkenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft sind von Vorteil

Persönlich

 * Führungskompetenz und Organisationsstärke
 * Hohe Serviceorientierung
 * Kommunikationsstärke und Vermittlungsfähigkeit
 * Analytisches Denkvermögen
 * Lösungsorientiertes Arbeiten
 * Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
 * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
 * Hohe Eigeninitiative
 * Reisebereitschaft (mit Übernachtungen)

## Description

Strategische Aufgaben

 * Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
 * Planung und Steuerung von IT-Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)
 * Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
 * Budgetplanung im IT-Bereich
 * Sicherstellung der IT-Compliance (z. B. DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)

Operative Aufgaben

 * Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs (Hard- und Software)
 * Administration der Pflegesoftware (z. B. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation)
 * Betreuung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemberechtigungen
 * Koordination externer IT-Dienstleister
 * Fehleranalyse und Problemlösung im 1st- und 2nd-Level-Support
 * Organisation von Datensicherungen und Wiederherstellungstests
 * Verwaltung von IT-Inventar und Lizenzmanagement
 * Betreuung von Telefonanlage, mobilen Endgeräten und Telematiklösungen

Führungsaufgaben

 * Fachliche und organisatorische Leitung des IT-Teams / der Key-User
 * Einsatz- und Aufgabenplanung
 * Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen
 * Förderung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
 * Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche, * Einführung und Betreuung branchenspezifischer Software (z. B. Tourenplanung, Abrechnungssysteme)
 * Zusammenarbeit mit Softwareanbietern wie z. B. DATEV oder Microsoft (Microsoft 365, Teams etc.)
 * Optimierung digitaler Dokumentenmanagementprozesse
 * Analyse von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung