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# IT PMO

- **Company:** SThree GmbH
- **Location:** Frankfurt am Main, Germany (Remote available)
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, JIRA, Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft PowerPoint, PRINCE2, Scrum Methodology, Microsoft SharePoint
- **Published:** November 10, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5959814448

## About the Role

* Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
 * Sicheres Auftreten, zielorientierte Arbeitsweise
 * Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Project
 * Kenntnisse in agilen Projektmethoden (z. B. Scrum)
 * ITIL-Zertifizierung
 * JenachEinzelabrufkönnenfolgendeKenntnisseundpraktischeErfahrungenvorausgesetztwerden

## Description

* Termin-undRessourcenplan:ErstellungeinesTermin-undRessourcenplansfürdasProjekt,dasfolgendeabzulieferndeErgebnisseumfasst:
 + ein dokumentierter Projekt-/Terminplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten,
 + ein Einsatzplan für Räumlichkeiten und technische Ressourcen sowie
 + ein betriebsfertiger Projektkalender inkl. Nutzungsanleitung.
 * Dokumentationsmanagement: Erstellung eines vollständigen Projektdokumentationskonzepts inkl. Namenskonventionen und SharePoint-Struktur
 * Kommunikation: Optimierung der projektbezogenen Kommunikations- und Entscheidungsprozesse, insbesondere Aufbereitung von Sitzungsformaten, Erstellung von Ergebnisdokumentationen sowie die Entwicklung eines Maßnahmen-Trackingsystems zur Sicherstellung der Umsetzungsqualität.
 * Reporting: Analyse und strukturierte Aufbereitung projektbezogener Statusinformationen, Konzeption und Erstellung von Management-Präsentationen für Entscheidungsgremien sowie Entwicklung und Optimierung von KPI-Strukturen und Reporting-Dashboards
 * Tool-Administration: First-Level-Support für PM-Tools (z. B. Jira, MS Project) über ein Ticketsystem und Sicherstellung der Datenqualität in diesen Systemen, + Dokumentation, Statuserstellung, Aktualisierung von Plänen (z. B. Projektplan) und Listen (z. B. offene Punkteliste), Aufbereiten von Management-Informationen
 + Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z. B. Onboarding/Offboarding von Ressourcen)
 + Kommunikationsschnittstelle für IT, Fachbereiche und Lenkungsausschuss (Stakeholder Management)
 * Zertifizierung in einer Projektleitungsmethodik von Vorteil (z. B. IPMA, PRINCE2, PMI)