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# Personalreferent - HR-Prozesse und Digitalisierung

- **Company:** Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
- **Location:** Karlsruhe, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office, HR Software
- **Published:** November 11, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5960669946

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
 * Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Personalreferent (m/w/d), idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Projekten und Prozessoptimierung
 * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise HR-Software
 * Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge
 * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

## Description

* Weiterentwicklung des HR-Reportings sowie Erstellung aussagekräftiger Personalkennzahlen und Auswertungen als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
 * Betreuung und Optimierung digitaler HR-Anwendungen sowie Verbesserung und Standardisierung bestehender Personalprozesse
 * Eigenständige Mitarbeit an HR-Projekten sowie Koordination organisatorischer und administrativer Maßnahmen im Personalbereich
 * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
 * Mitarbeit im operativen Personalgeschäft, insbesondere bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Bearbeitung administrativer Personalvorgänge