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# Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. - Sachbearbeitung im Facility Management

- **Company:** Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
- **Location:** Göttingen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** November 11, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5961588644

## About the Role

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
 * langjährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich des Services
 * sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
 * sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
 * vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
 * Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
 * Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)

## Description

Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung., * Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Entsorgung, Werkschutz)

 * Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
 * Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
 * Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
 * Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
 * Erstellen von Statistiken und Präsentationen