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# EDV-Sachbearbeiter/in

- **Company:** Landeshauptstadt Hannover
- **Location:** Hannover, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Data Logging
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/18506-28b3aedd56520f5b-S

## About the Role

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau\*mann.

 - oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

 - mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Kursen
 - Für die Wahrnehmung der Aufgabe ist eine freundliche, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit anderen Menschen sowie Eigeninitiative mitbringt zwingend.
 - Gender- und Diversitykompetenz
 - Interkulturelle Kompetenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die festgelegten Funktionszeiten anzupassen (donnerstags bis 18:00 Uhr).
Sichere Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

## Description

IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (inkl. Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Ausstattungsklärung und Koordination mit Hausdiensten)

 - Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem
 - Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Datenerfassung, Honorarauftragsbearbeitung, Rücklaufkontrolle sowie Koordination von Anwesenheitslisten und Kurskonzepten
 - Betreuung von Kursteilnehmer\*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (u. a. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen, Ermäßigungen)
 - Bearbeitung von persönlichen Anmeldungen (IT-Anwendung) inkl. Kassieren (zzt. 1 x wöchentlich bis 18 Uhr)
 - Erteilen von Auskünften zu den Angeboten der VHS Hannover