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# COMOS Administration Specialist

- **Company:** Sasol
- **Location:** Marl, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Software Documentation, Information Systems, Data Structures, SAP (Applications), Data Management, COMOS, User Accounts
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/marl-westfalen/standard?id=260751511

## About the Role

Berufsausbildung / Studium

Einschlägige kaufmännische oder technische Berufsausbildung in den Bereichen IT oder produzierende Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

Sehr gute Kenntnisse von Dokumentationstools, insbesondere COMOS und SAP
Fundierte Erfahrung in der Administration von Dokumentations(management)systemen
Kenntnisse in Datenmodellierung, Stammdatenmanagement sowie Reporting- und Auswertungslösungen in COMOS
Gute Kenntnisse im Bereich Anforderungen an Anlagendokumentation im technischen Anlagenumfeld, vorzugsweise in der Prozessindustrie oder im Anlagenbau
Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zielorientierung
Bereitschaft, Schulungsmaßnahmen für Dritte zu organisieren und durchzuführen
Starkes Interesse an methodischer und fachlicher Weiterentwicklung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

## Description

COMOS
Koordination
Administration
Datenmodellierung
Englisch
First-Level-Support
Organisation
Datenpflege
Berufsausbildung
Beratung
START
Optimierung
Gewährleistungsmanagement
Support
Management
Engineering
Zielorientierung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Eigenmotivation, Stellt die nachhaltige Weiterentwicklung, Stabilität und Anwenderunterstützung der COMOS-Systemlandschaft sicher
Verantwortet die Optimierung von Datenstrukturen, Reports und Anwendungen sowie die Pflege von Dokumentationsstandards
Ziel ist die Gewährleistung einer leistungsfähigen, anwenderorientierten und zukunftssicheren Engineering-Datenplattform durch enge Zusammenarbeit mit (standortübergreifenden) Fachbereichen, Anwendern, Firma Siemens und der IT

Wichtigste Zuständigkeiten

Erkennen, Konzipieren und selbstständige Umsetzung systemtechnischer Weiterentwicklungen der Dokumentations- und Engineering-Systeme, insbesondere COMOS
Administration von Systemlizenzen, Benutzerkonten, Berechtigungen und Softwareupdates in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Entwicklung, Optimierung und Pflege von Reports, Auswertungen und Abfragen
Weiterentwicklung von Attributen, Kapitelkarten und Planarten zur Unterstützung technischer Geschäftsprozesse
Mitwirkung bei der Auswahl, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Dokumentations-, Engineering- und Reporting-Systemen sowie eigenverantwortliche Betreuung dieser Schnittstellen (u.a. COMOS und SAP)
Durchführung, Betreuung und Optimierung von Workflows zur Dokumentenverwaltung und Datenpflege
Sicherstellung der Stammdaten-, Daten- und Dokumentationsqualität durch systematische Pflege und Qualitätskontrollen
Koordination sowie Qualitäts- und Kostenkontrolle externer Dienstleister:innen und systemtechnischer Leistungen
First-Level-Support, Unterstützung von Anwender:innen bei systembezogenen Prozessen, Störungen und organisatorischen Abläufen
Planung, Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers
Förderung des standortübergreifenden Austauschs, der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Standardisierung der Systeme