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# IT-Projektmanager*in

- **Company:** Universität Wien
- **Location:** Oldenburg, Germany
- **Salary:** €37,576
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Office, Wikis
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://www.absolventa.de/stellenangebote/13665773-b-it-projektmanager-in

## About the Role

für die Administration und Dokumentation gesucht, die gutes technisches Verständnis mit hoher Eigeninitiative verbindet. Das machen Sie konkret * Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und Begleitung der Vergabeverfahren * Sicherstellung, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in der elektronischen Projektakte abgelegt werden * Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge im zentralen Vertragsmanagementsystem * Aktualisierung der technischen und organisatorischen Dokumentation im internen Wiki * Aktive Unterstützung der Kolleg*innen bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit * Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement von Vorteil

 * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) * Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus * Gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert den Einstieg * Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung Ihr besonderer Arbeitsstil * Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise * Serviceorientierung und Freude an der Entwicklung pragmatischer Lösungen * Kommunikativer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz Das bieten wir Ihnen * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch in Teilzeit * Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Arbeitsumgebung * Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar * Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur

## Description

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Das Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT-Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien. Die Stelle (Stundenausmaß: 37h/Wo, Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb) ist vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht. Ihr persönlicher Wirkungsraum Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit