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# Spezialist Quality System DMS/Archiv

- **Company:** Takeda Pharmaceutical Company Limited
- **Location:** Singen (Hohentwiel), Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office, Veeva
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://takeda.wd502.myworkdayjobs.com/External/job/Singen-Germany/Spezialist-Quality-System-DMS-Archiv--w-m-d-_R0191862-1/apply

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung als Laborant (m/w/d) mit ausgeprägter IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Mehrjährige Berufserfahrung im GMP-Umfeld der pharmazeutischen Industrie, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätssicherung
 * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientierte Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
 * Kenntnisse im Veeva System und in der Archivverwaltung sind von Vorteil
 * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewußtsein
 * Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

## Description

* Business System Administrator (BSA) für das Dokumentenmanagementsystem Veeva (DMS Veeva): Administration, Organisation und kontinuierliche Betreuung des Systems im Verantwortungsbereich
 * Koordination des Tagesgeschäfts im DMS Veeva, insbesondere bei der Bearbeitung und Nachverfolgung GMP-relevanter Dokumente
 * Überwachung der fristgerechten Aktualisierung bestehender GMP-Dokumente
 * Unterstützung und Mitarbeit in Projekten, z. B. bei der Implementierung des neuen globalen Veeva eQMS sowie bei Archiv- und Dokumentationsinitiativen
 * Prüfung auf Vollständigkeit chargenbezogener Herstellungsdokumentation und anschließende Archivierung gemäß Vorgaben
 * Bearbeitung von Entnahmeanforderungen zu chargenbezogenen Herstellungsdokumenten (u. a. aus Produktion oder Qualitätssicherung), inklusive Auslagerung/Versand sowie lückenloser Dokumentation
 * Unterstützung bei Audits und Inspektionen
 * Funktion als Hardcopy Manager