> Markdown version of [/jobs/ext/4681306-leiter-kanzleisteuerung-und-kaufmannische-prozesse](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4681306-leiter-kanzleisteuerung-und-kaufmannische-prozesse). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # (Leiter) Kanzleisteuerung und kaufmännische Prozesse - **Company:** Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft - **Location:** Frankfurt am Main, Germany - **Experience:** Expert - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Excel, DATEV - **Published:** November 12, 2026 - **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/deef62c4ea0fec274b28a97da52ed3db68 ## About the Role * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV, insbesondere DATEV Eigenorganisation comfort (EO comfort) * Fundierte Kenntnisse der kanzleiinternen Abläufe rund um Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung, Leistungsverrechnung und Rechnungsstellung * Erfahrung mit Honorarkalkulation, Stundensätzen und der wirtschaftlichen Beurteilung von Mandaten * Sehr gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, Daten strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten * Ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kanzleiprozesse * Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung ist willkommen. Entscheidend sind Deine praktische Kanzleierfahrung und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Maßnahmen abzuleiten ## Description Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem breiten Leistungsspektrum. Um unsere internen Prozesse weiter zu verbessern und unsere Kanzlei wirtschaftlich noch gezielter zu steuern, suchen wir einen erfahrenen Kanzlei-Controller (m/w/d). Deine wichtigste Aufgabe ist ein reibungsloser Rechnungsstellungsprozess: von der vollständigen Zeiterfassung über die Kontrolle offener Aufträge und Leistungen bis zur zeitnahen Rechnungsstellung. Darüber hinaus analysierst Du eigenständig unsere Auftrags- und Honorarstrukturen, entwickelst Auswertungen weiter und unterstützt uns bei der Auslastungs- und Kapazitätsplanung. Wichtig: Wir suchen keinen klassischen Finanzcontroller. Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen Steuerung unserer Aufträge, Leistungen, Rechnungsstellung und Mitarbeiterkapazitäten. Jetzt hier bewerben Deine Aufgaben Du übernimmst schrittweise die Verantwortung für die kaufmännische Steuerung unserer Kanzleiprozesse. Dazu gehören die Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Rechnungsstellung, die verbindliche Nachverfolgung offener Aufträge und Leistungen sowie die Weiterentwicklung von Honorarkalkulation, Auswertungen und Kapazitätsplanung. Perspektivisch übernimmst Du die übergreifende Verantwortung für diesen Bereich, koordinierst die beteiligten Mitarbeiter und berichtest direkt an die Kanzleileitung. Rechnungsstellung und Auftragsnachverfolgung - Dein Schwerpunkt * Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und zeitnah abgerechnet werden * Du überwachst den gesamten Prozess von der Zeiterfassung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung * Du kontrollierst regelmäßig offene Zeiten, nicht abgeschlossene Aufträge und noch nicht abgerechnete Leistungen * Du sprichst fehlende Zeiterfassungen und überfällige Abrechnungen aktiv bei den zuständigen Mitarbeitern und Teamleitungen an * Du verfolgst offene Punkte verbindlich nach und eskalierst Verzögerungen, wenn notwendige Rückmeldungen oder Entscheidungen ausbleiben * Du erstellst Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen und vereinbarten Honorare, soweit dies im jeweiligen Abrechnungsprozess erforderlich ist * Du erkennst Störungen im Rechnungsstellungsprozess, klärst deren Ursachen und sorgst für nachhaltige Verbesserungen * Du entwickelst transparente Übersichten, damit jederzeit erkennbar ist, welche Aufträge offen, abrechnungsbereit oder überfällig sind Honorarkalkulation und Mandatsrentabilität * Du kalkulierst und überprüfst Honorare für laufende und neue Mandate sowie einzelne Beratungsaufträge * Du analysierst das Verhältnis von vereinbarten Honoraren, tatsächlichem Zeitaufwand und internen Stundensätzen * Du ermittelst effektive Stundensätze und identifizierst Unterkalkulationen sowie wirtschaftlich auffällige Mandate * Du vergleichst kalkulierte und tatsächliche Aufwände und bereitest Nachkalkulationen vor * Du unterstützt die Kanzleileitung und Teamleitungen bei Honoraranpassungen und der Weiterentwicklung von Kalkulationsmodellen * Du analysierst die Leistungsverrechnung und prüfst, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden Auswertungen und Kanzleicontrolling * Du optimierst unsere bestehenden Auswertungen und führst bislang getrennte Informationen und Kennzahlen sinnvoll zusammen * Du entwickelst aussagekräftige Reports zur Rechnungsstellung, zu offenen Aufträgen, nicht abgerechneten Leistungen, effektiven Stundensätzen und Mandatsrentabilität. * Du erkennst Auffälligkeiten und Abweichungen, gehst deren Ursachen nach und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab * Du schaffst eine belastbare Datengrundlage für die wirtschaftliche Steuerung unserer Kanzlei * Du entwickelst unsere Controllingprozesse gemeinsam mit der Kanzleileitung und den Teamleitungen kontinuierlich weiter. Auslastungs- und Kapazitätsplanung * Du analysierst die Auslastung unserer Mitarbeiter, Teams und fachlichen Bereiche * Du stellst verfügbare Kapazitäten den geplanten Aufträgen, Fristen und erwarteten Arbeitsbelastungen gegenüber * Du erkennst frühzeitig Kapazitätsengpässe, Überlastungen und ungenutzte Ressourcen * Du unterstützt die Teamleitungen bei der vorausschauenden Personal- und Einsatzplanung * Du berücksichtigst saisonale Spitzen und wiederkehrende Arbeiten bei der Kapazitätsplanung, * Du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden * Du sprichst offene Punkte und fehlende Zuarbeit sachlich, aber verbindlich an * Du gehst Abweichungen konsequent nach und eskalierst rechtzeitig, wenn Entscheidungen oder Rückmeldungen ausbleiben * Du kommunizierst sicher mit Kanzleileitung, Teamleitungen und Mitarbeitern * Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern Abläufe tatsächlich verbessern, Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst du eine intensive Einarbeitung und Ddin persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt dich, damit du dich schnell wohl und sicher fühlst. Nach dem Onboarding wirst du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen. Wir freuen uns Woche für Woche mit dir zu wachsen. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend? Mach den ersten Schritt!