> Markdown version of [/jobs/ext/4684577-mitarbeiter-business-operations-i-region-sud](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4684577-mitarbeiter-business-operations-i-region-sud). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Mitarbeiter Business Operations I Region Süd

- **Company:** SPIE GmbH
- **Location:** Neu-Isenburg, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Office, Requirements Management, SAP (Applications)
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/neu-isenburg/standard?id=260626925

## About the Role

Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Engagement, Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - vergleichbare Qualifikationen sind natürlich genauso willkommen.
Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, beispielsweise in den Bereichen Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz.
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - falls nicht, zählt für uns vor allem Deine Motivation, Dich schnell einzuarbeiten.
Du kommunizierst gerne und auf Augenhöhe und hast Freude daran, mit Kunden, Kollegen und unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
Du bist ein echter Teamplayer, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf und Deine freundliche Art, wenn es mal etwas turbulenter wird.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und hast Deine Aufgaben und Termine jederzeit gut im Blick.
Du denkst mit und gerne auch einen Schritt weiter - Du erkennst, wo etwas besser laufen kann, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln.

## Description

MS Office
Forderungsmanagement
Administration
Fakturierung
Großhandelsmanagement
Vertrieb
Abrechnung
Projektassistenz
Dienstleistungen
ERP-System
Materialwirtschaft
Auftragsabwicklung
Kundenbetreuung
Kommunikation
Energie
Büromanagement, Du steuerst die kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System - von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung und Gutschriften bis hin zur zuverlässigen Abwicklung unserer Kundenaufträge.
Du begleitest unsere Kundenprojekte kaufmännisch und unterstützt das Projektteam unter anderem bei der Erstellung von Meilensteinrechnungen.
Du behältst unsere Finanzen im Blick und unterstützt im Forderungsmanagement durch die Nachverfolgung offener Posten, die Bearbeitung von Bürgschaften sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.
Du betreust unsere Wartungs- und Instandhaltungsverträge und verantwortest deren Anlage, Pflege und termingerechte Abrechnung.
Du unterstützt unsere vertrieblichen Prozesse, indem du Angebote erstellst und nachverfolgst und so zu einer erfolgreichen Kundenbetreuung beiträgst.
Du wirkst im Einkauf und in der Materialwirtschaft mit, unterstützt bei Beschaffungsvorgängen und Wareneingangsbuchungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose organisatorische Abläufe.
Du gestaltest unser Business Operations aktiv mit, optimierst bestehende Prozesse und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit unsere internen Teams und Kunden jederzeit auf eine effiziente und professionelle kaufmännische Abwicklung zählen können.