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# Consultant Dokumentenmanagement

- **Company:** Great Consultants GmbH
- **Location:** Baden-Baden, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/baden-baden/standard?id=260455634

## About the Role

MS Office
MS SharePoint
Facebook
Projektmanagement
Englisch
Dokumentenmanagement-System
Optimierung
MS Outlook
Support
MS Excel
Dokumentenmanagementsysteme
LinkedIn
PowerPoint
Deutsch
Analytisches Denken
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Eigenmotivation
Schnelle Auffassungsgabe
Sorgfältige Arbeitsweise, Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Zweisprachig: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

## Description

Formale Prüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
Durchführung des Dokumentenübergabe-Prozesses in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation
Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen, sowie bei der Organisation von Trainings rund um das Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen