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# Assistent der IT-Leitung

- **Company:** Graf Hardenberg-Gruppe
- **Location:** Ettlingen, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/ettlingen/standard?id=260653954

## About the Role

MS Word
Mobilität
Koordination
Genesis
Motor
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Wertschätzung
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

## Description

Job-Rad
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterangebote
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten, Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir

Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.

Das erwartet Sie:

Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Das bringen Sie mit