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# Managementsystemverantwortliche:r

- **Company:** HORIBA Group
- **Location:** Magdeburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Cyber Security, Microsoft Office, Tisax, ISO-14001
- **Published:** November 12, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/magdeburg/standard?id=260666964

## About the Role

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts- beziehungsweise Managementsystemumfeld
Praxiserfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
Sichere Kenntnisse der ISO 9001 sowie gute Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001
Erfahrung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Prozessmanagement
Strukturierte Analysefähigkeit, risikobasiertes Denken, Moderationsstärke und Erfahrung in der Ursachenanalyse
Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
Sorgfältige, pragmatische Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind eine Qualifikation als interne/r Auditor/in oder Lead Auditor/in sowie Erfahrungen mit integrierten Managementsystemen, Informationssicherheit/TISAX, Energie- oder Nachhaltigkeitsmanagement oder KVP-/Lean-Methoden

## Description

MS Office
Koordination
Administration
Englisch
ISO 14001
Fehler-Ursachen-Analyse
Dokumentation
Planung
ISO-Normen
Compliance
Praktikumserfahrung
Arbeitssicherheit
Prozessmanagement
Energie
Deutsch
Durchsetzungsvermögen
Analytisches Denken
Selbstständige Arbeitsweise, Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.
Administration der Managementsystemsoftware sowie Sicherstellung der Aktualität, Nachvollziehbarkeit und geregelten Veröffentlichung von Dokumenten, Workflows, Rollen, Freigaben und Nachweisen.
Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen sowie systematische Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen.
Definition und Konsolidierung relevanter Kennzahlen, Analyse von Entwicklungen sowie adressatengerechte Vorbereitung von Managementreviews und Entscheidungsgrundlagen.
Überwachung relevanter Compliance-Verpflichtungen für Umwelt und Arbeitssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Fachrollen sowie Dokumentation des Umsetzungsstatus.
Methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung wirksamer Prozesse sowie Moderation von KVP- und Problemlösungsformaten.
Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Managementsystemen, Qualitätsprozessen, Auditmethoden und Q-Tools.
Koordination der Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Fachbereichen, internen Auditorinnen und Auditoren, Arbeitssicherheits- und Umweltrollen sowie externen Zertifizierungsstellen.