> Markdown version of [/jobs/ext/4696542-business-analist-informatiehuishouding](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4696542-business-analist-informatiehuishouding). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Business analist informatiehuishouding - **Company:** Ministerie van Defensie - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Experience:** Experienced - **Salary:** €16,467 - **Contract:** Contract - **Skills:** Document Management Systems, Information Management, Information Technology - **Published:** November 13, 2026 - **Apply:** https://www.freep.nl/opdracht/business-analist-informatiehuishouding ## About the Role * Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie. * Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst. * Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties. * Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) documentmanagement / recordmanagement systemen. * Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bedrijfskunde, IT. * Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van DUTO / NORA kaders. * Kandidaat heeft ervaring met het analyseren van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen. * Kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen van businesscases met betrekking tot voorgestelde ICT-oplossingen. * Kandidaat heeft ervaring met digitale transformatie en identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen. ## Description Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding (IHH) essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT houdt dit in dat de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en ingezet, directe invloed heeft op de snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming. Hiervoor is een actieplan opgesteld. Met het actieplan zet COMMIT concrete stappen om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waardoor het beter toegerust is voor de uitdagingen van de toekomst. Een van de actiekaarten in dit plan is de implementatie van een DMS en RMA functionaliteit binnen COMMIT. Voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart. Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027. De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS / RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem / haar toebedeelde directie(s). * Volledige uitvoering - Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico's vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH. * Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen * De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen. * Inzicht in randvoorwaarden - De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH. Zodoende wordt het hoofdoel bereikt: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s). * Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie * Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers * Zichtbaarheid en aanspreekbaarheid voor de voor jou verantwoordelijke directie(s) * Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc * Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning Voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project weet de adviseur IHH de juiste ingangen te vinden in de aan hem/haar toebedeelde directie(s). Hiertoe bouwt en onderhoudt de adviseur IHH een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT. De inspanningen van de adviseur IHH moeten aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de IHH. Hiertoe is de adviseur IHH in staat te schakelen tussen stakeholders en collega's, kan zelfstandig taken uitvoeren, weet om te gaan met weerstand en signaleert knelpunten tijdig naar de manager IHH. Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item. Samenvattende opgave en missie Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement. Taken * Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie * Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen * Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen * Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie * Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen * Analyseer vereiste informatie en documenten * Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties