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# Gestionnaire des SI de Scolarité F/H

- **Company:** UNIVERSITE DE TOULOUSE
- **Location:** Toulouse, France (Remote available)
- **Salary:** €21,621 - €22,802
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Data Management
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/gestionnaire-des-si-de-scolarite-fh--reference-2026-2469554/

## About the Role

Connaissances

 * Connaître l'environnement, la culture universitaire ainsi que l'organisation de l'offre de formation de l'université
 * Maîtriser les applications Apogée, CELCAT, SGCE, FRESQ
 * Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word
 * Adapter son accompagnement et sa transmission des connaissances au niveau de compétence de chaque utilisateur
 * Maîtriser les règles de scolarité

Savoir-faire techniques

 * Informer et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités
 * Communiquer et conduire une relation avec les différents services
 * S'intégrer et entretenir un réseau
 * Avoir un attrait pour la gestion administrative
 * Rechercher l'information, la vérifier et la classer
 * Planifier son activité
 * Travailler en équipe
 * Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité

Savoirs comportementaux

 * Rigueur et méthodologie
 * Diplomatie et écoute
 * Autonomie et capacité à travailler en équipe
 * Gestion des urgences et des priorités
 * Capacités d'initiative et d'adaptation
 * Rigueur et méthodologie
 * Goût pour l'utilisation approfondie de logiciels
 * Respect du secret professionnel (gestion de la confidentialité des informations et des données)

## Description

Sous l'autorité de la responsable de pôle, l'agent intégrera la cellule de gestion des outils numériques dédiée à la scolarité. Au sein d'une équipe de 4 agents, il/elle contribuera au bon fonctionnement des applications métiers et à l'accompagnement des utilisateurs à travers les missions suivantes :

 * Participer au paramétrage fonctionnel des applications APOGEE, CELCAT,SGCE, FRESQ
 * Gérer les données servant au paramétrage
 * Répondre à l'assistance utilisateur aux gestionnaires APOGEE, CELCAT, SGCE
 * Gérer les boîtes mails d'assistance mise en place pour les utilisateurs
 * Effectuer les paramétrages dans les logiciels : APOGEE, CELCAT, SGCE, FRESQ
 * Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications
 * Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications
 * Concevoir des guides ou des notices à destination des utilisateurs
 * Participer à l'activité globale du pôle, La Direction de la Formation et de la Vie Étudiante est un service d'appui de l'Université rattaché à la Direction Générale des Services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pôle de Soutien Opérationnel des Formations / Pôle Appui au Pilotage des Formations / Pôle Animation, Soutien aux Associations et Accompagnement de la Vie Étudiante / Pôle Accompagnement Social et Administratif des Étudiants.