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# Specialist Tool Adoption - Schwerpunkt KI, Microsoft Copilot & New Work

- **Company:** DEPFA Deutsche Pfandbriefbank AG
- **Location:** Garching bei München, Germany
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Artificial Intelligence, Microsoft Copilot, Information Technology
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://jobs-pfandbriefbank.com/Senior-Specialist-Tool-Adoption-mwd-Schwerpunkt-KI-Microso-de-f1518.html

## About the Role

* Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
 * Fundierte Erfahrung in Digital Adoption, Change Management, Enablement oder Training, idealerweise im IT/KI- und Bankenumfeld
 * Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Trainings-, Workshop- und Community-Formaten
 * Sehr gute Kenntnisse generativer KI-Anwendungen (insb. MS Copilot), gute Kenntnisse aktueller New-Work-Konzepte
 * Sehr gute Kenntnisse moderner Kollaborations- und Produktivitätstools (z.B. Microsoft 365, Copilot, Planner, Loop, Notes)
 * Erste Erfahrung in der Steuerung von Agenturen oder externen Trainingspartnern von Vorteil
 * Echte Leidenschaft für KI, hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen
 * Ausgeprägte Neugier, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen
 * Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

## Description

* Du treibst die Einführung und Etablierung neuer Tools (u.a. Microsoft Copilot, Planner, Loop, KI-Anwendungen) hands-on im Tagesgeschäft voran und unterstützt die Mitarbeitenden bei der Nutzung
 * Du verfolgst kontinuierlich die Adoption Rate der eingeführten Tools und leitest daraus gezielt Maßnahmen zur Nutzungssteigerung ab
 * Du zeigst den Fachbereichen, wie sie Copilot und weitere KI-Anwendungen gewinnbringend in ihre Arbeitsabläufe integrieren, und machst erfolgreiche Anwendungsfälle sichtbar
 * Du konzipierst und steuerst kreative Formate zur Erhöhung der Nutzung, von Brown Bag Lunches und Best-Practice-Sessions bis zu größeren, mehrstufigen Programmen
 * Du baust ein Netzwerk aus AI Champions und Multiplikator:innen auf und du etablierst eine lebendige AI-Community in der pbb
 * Du führst eigenständig Workshops und Schulungen in den Fachbereichen durch und machst die Mitarbeitenden mit praxisorientierten Maßnahmen fit im Umgang mit KI (z.B. Prompting)
 * Du begeisterst dich für die neuesten Entwicklungen im KI-Umfeld und bringst daraus Impulse sowie New-Work-Ansätze (z.B. neue Kollaborationsformen) in die Bank ein
 * Du arbeitest eng mit HR, IT und Kommunikation zusammen und unterstützt bei Bedarf die Steuerung externer Agenturen oder Trainingspartner