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# Projektassistenz für das PMO zur Transformation auf SAP S/4HANA Wissenschaftliche und technische Assistenz

- **Company:** MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Apprenticeship
- **Skills:** Artificial Intelligence, Microsoft Office, SAP S/4HANA
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://www.mpg.de/job-b1c9674574be3e05c713b29c86ecebf5

## About the Role

* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich
 * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Projektassistenz oder Projektunterstützung
 * Zielorientierte, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Qualitätsbewusstsein
 * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
 * Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme und Prozesse einzuarbeiten
 * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

## Description

* Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der operativen Umsetzung und Steuerung von Projekten
 * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektterminen einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen, Beschlüssen und der Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
 * Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Instituten
 * Mitwirkung beim Projektcontrolling, insbesondere bei der Überwachung von Terminen und Kosten
 * Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
 * Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung zentraler Projektmanagement-Dokumente (z. B. Projektpläne, Statusberichte, Übersichten offener Punkte, Entscheidungsvorlagen)
 * Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Abstimmungsterminen
 * Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektsteuerung sowie den Fachteamleitungen
 * Bereitstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage projektrelevanter Unterlagen für alle Projektbeteiligten
 * Administration und Pflege der zentralen Projektablage
 * Unterstützung bei der laufenden Pflege der Risikoübersicht
 * Mitwirkung bei Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanzmanagements