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# Specialist Invoicing and Administration

- **Company:** Neska Schiffahrts- und Speditionskontor GmbH
- **Location:** Köln, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/koeln/standard?id=260783158

## About the Role

Administration
Englisch
HR-Bereich
Güterbeförderung
Kommunikation
MS Outlook
Logistik
MS Excel
Krankenversicherung
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook

Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

## Description

Entwicklungsmöglichkeiten
Sorgfältige Einarbeitung
Mobiles Arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen, Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung

Rechnungseingangsbearbeitung:

Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow und ggf. direkter Kommunikation zum Dienstleister

Überprüfung der Vorkalkulation

Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen

Rechnungserstellung:

Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften

Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations

Kontinuierliche Hinterfragung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen