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# IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde

- **Company:** Rheingau-Taunus-Kreis
- **Location:** Bad Schwalbach, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Electronic Data Interchange (EDI), Microsoft Office, Software Maintenance, Information Technology, Data Management
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/11/1511781.html;jsessionid=4DEC83A6EB98D641CEFC022F03E5C7BC.internet621?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
 * Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen bei nachgewiesener mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
 * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde mit umfangreichen und fundierten Kenntnissen im Aufenthaltsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
 * Tiefgreifende Administrationserfahrung in der Fachanwendung KM-Ausländer (inhaltliche und verfahrenstechnische Pflege, Maskenverwaltung, Rechte- und -Rollenkonzepte, Vorlagenverwaltung).
 * Sicherer Umgang mit den Schnittstellen der Fachanwendung (z.B. AZR-Anbindungen, BVA-Datenaustausch, X-Ausländer-Standards).

Wir wünschen uns:

 * Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
 * Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
 * Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
 * Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
 * Teamfähigkeit

## Description

Digitalisierung & Prozessoptimierung

 * An der Entwicklung und Umsetzung des fachdienstinternen Digitalisierungskonzepts wirken Sie aktiv mit und stellen die Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Vorgaben sowie der strategischen Ausrichtung der Kreisverwaltung sicher.
 * Arbeitsabläufe im Zuge der digitalen Transformation analysieren, modellieren und optimieren Sie kontinuierlich - beispielsweise durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
 * Aktuelle und zukünftige IT-Projekte begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Nachbetreuung und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Fachverfahren & IT-Infrastruktur

 * Die fachliche Administration und Betreuung des Fachverfahrens KM-Ausländer liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
 * Personalisierungsinfrastruktur-Komponenten (PIK) für die erkennungsdienstliche Behandlung sowie das Dokumentenprüfsystem Visocore pflegen und entwickeln Sie bedarfsgerecht weiter.
 * Rechtliche Vorgaben setzen Sie IT-seitig um, erarbeiten technische Maßnahmen und wirken an der Erstellung interner Dienstanweisungen mit.

Support, Schulung & Netzwerkarbeit

 * Als Ansprechperson für Fachverfahren und Standardsoftware unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und geben Ihr Wissen im Rahmen von Schulungen weiter.
 * Die Rolle der Digitalisierungskoordination im Fachdienst nehmen Sie aktiv wahr und vertreten die Ausländerbehörde und das Personenstandswesen in Steuerungskreisen sowie bei Anwendertreffen.

Datenmanagement & Organisation

 * Statistiken, Auswertungen und visuelle Darstellungen für die Leitungsebene, Aufsichtsbehörden, Fachdienste und politische Gremien erstellen Sie adressatengerecht und aussagekräftig.
 * Die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung ausländerrechtlicher Vordrucke und Informationsmaterialien gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.