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# Change Management Coordinator (gn)

- **Company:** Boerse Stuttgart GmbH
- **Location:** Stuttgart, Germany
- **Contract:** Temporary to permanent
- **Skills:** Confluence, JIRA, Software Documentation, IT Management, Information Technology Operations
- **Published:** November 13, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/stuttgart/standard?id=260702466

## About the Role

B Ausübungsformen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Compliance
Jira
Berufserfahrung
IT-Koordination
Englisch
ITIL
Handel
IT Transformation
Change Management
Kommunikation
Zertifizierung
Confluence
Management
Deutsch
Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der IT-Koordination, im IT Service Management, IT Operations, PMO, IT Governance oder einem vergleichbaren prozessorientierten Umfeld.
Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Service-Management-Prozessen sowie Kenntnisse in ITIL oder ISO/IEC 20000.
Toolkompetenz: Praktische Erfahrung mit Jira-Workflows sowie idealerweise Kenntnisse in Confluence, TopEase oder vergleichbaren Tools.
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Anfragen, Aufgaben und Prioritäten auch unter Zeitdruck strukturiert, effizient und zuverlässig zu koordinieren.
Analytisches Denkvermögen: Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation, Reporting und Prozesssicherheit.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie die Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
Reporting-Kompetenz: Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Reports und Präsentationen.
Zusatzqualifikationen: Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, insbesondere der Finanzbranche, sowie eine ITIL Foundation Zertifizierung oder eine Zertifizierung mit Bezug zu ISO/IEC 20000..
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

## Description

IT Changes koordinieren: Du begleitest Change Requests von der Erfassung bis zum Abschluss, prüfst deren Vollständigkeit und Qualität und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.
Schnittstellen vernetzen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen anfordernden Bereichen, technischen Teams, Serviceverantwortlichen und Governance-Funktionen und sorgst für eine transparente Kommunikation.
Bewertungen und Freigaben begleiten: Du unterstützt die Bewertung und Priorisierung von IT Changes hinsichtlich Risiken, Dringlichkeit, Auswirkungen und Abhängigkeiten und stellst die Einholung notwendiger Freigaben sicher.
Prozesse überwachen: Du verfolgst den Bearbeitungsstatus laufender Changes, koordinierst offene Aufgaben und eskalierst Verzögerungen oder kritische Themen frühzeitig.
Reporting und Governance unterstützen: Du erstellst operative Auswertungen und KPIs, unterstützt die Vor- und Nachbereitung des Change Advisory Boards (CAB) und wirkst bei Audits und Compliance-Anforderungen mit.
Verbesserungen vorantreiben: Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Change Management Prozesse, Workflows und Dokumentationsstandards.

Das bringst Du mit