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# Sachbearbeiter/in Digitalisierung

- **Company:** Stadt Parchim
- **Location:** Parchim, Germany
- **Salary:** €52,650
- **Contract:** Voluntary work
- **Skills:** Cyber Security, Document Management Systems, Information Security Management, Systems Integration, Information Security Management System, Computerised Systems, Information Technology, E-government
- **Published:** November 14, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/11/1512118.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, vorzugsweise als Fachinformatiker/in (Fachrichtung Systemintegration), Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) mit ausgeprägten IT-Kenntnissen und einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung.

Zudem erwarten wir:

 * Kenntnisse und Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozesse
 * Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich eGovernment, sowie mit der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
 * Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), elektronischen Akten und kommunalen IT-Anwendungen
 * Idealerweise Kenntnisse im Bereich Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und IT-Sicherheitsorganisation
 * Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
 * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
 * Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung und den Besitz eines Führerscheins Klasse B, sowie Fahrpraxis setzen wir voraus.

## Description

* Fachliche Betreuung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der elektronischen Akte (E-Akte)
 * Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen sowie bei der Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
 * Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
 * Erarbeitung und Umsetzung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Anwenderschulungen
 * Erstellung und Fortschreibung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Anwendungshinweisen
 * Verwaltung und Pflege des kommunalen Serviceportals und der IDMV
 * Fachliche Begleitung der Einführung neuer Fachverfahren einschließlich der Koordinierung erforderlicher Schnittstellen

Informationssicherheit und organisatorische Digitalisierung

 * interne Ansprechperson für den externen Gesamtinformationssicherheitsbeauftragten (G-ITSB)
 * Mitverantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
 * Koordinierung und Nachhaltung von Informationssicherheitsmaßnahmen
 * Vorbereitung von Prüfungen und Audits sowie Organisation von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
 * Beobachtung rechtlicher und technischer Entwicklungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Richtlinien und Dienstanweisungen
 * Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Datenschutzbeauftragten, IT-Verantwortlichen und externen Dienstleistern