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# Warehouse Specialist

- **Company:** Instaffo GmbH
- **Location:** Holzgerlingen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Office, Warehouse Management Systems
- **Published:** November 14, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5965493462

## About the Role

* Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Erfahrung im Umgang mit Flurförderzeugen bzw. Gabelstaplern
 * Grundlegende Kenntnisse im Bereich leichter mechanischer Reparaturen
 * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
 * Grundkenntnisse im Einkauf sowie Verhandlungsgeschick
 * Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
 * Kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes kommerzielles Denken
 * Gute Problemlösungsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Kundenorientierung und serviceorientiertes Handeln
 * Gute Beziehungs- und Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
 * Sehr gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
 * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
 * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word etc.)

## Description

In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Verwaltung unseres Lagers und verbinden administrative Tätigkeiten mit operativer Lagerarbeit (ca. 50 % / 50 %). Sie verantworten die Verwaltung und Pflege der Lagerbestände in unserem ERP-System, bearbeiten Bestellungen und Lagerauffüllungen und koordinieren den Wareneingang sowie den Versand. Darüber hinaus stellen Sie eine effiziente Lagerorganisation, eine korrekte Bestandsführung und die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der administrativen Abwicklung, der Arbeit mit ERP-Systemen sowie der kontinuierlichen Optimierung der Lagerprozesse.
Tätigkeiten

 * Lagerhaltung von Waren
 * Bearbeitung von Aufträgen zur Lagerauffüllung
 * Sicherstellung, dass Vorräte, Lagerbestände, Materialien, Werkzeuge, Verpackungen und/oder Produkte effizient und sicher über das Lagersystem abgewickelt werden
 * Verwaltung und Organisation des Lagerbestands, um eine effiziente Lagerung und Zugänglichkeit zu gewährleisten
 * Koordination der Transport- und Versandlogistik, um eine termingerechte Lieferung der Waren sicherzustellen
 * Überwachung und Kontrolle des Wareneingangs, der Lagerung und der Verteilung von Materialien und Produkten
 * Einhaltung der Sicherheitsstandards im Lager und der geltenden Vorschriften
 * Einsatz von Lagerverwaltungssystemen (WMS) zur Bestandsverfolgung
 * Einführung und Aufrechterhaltung von Qualitätskontrollverfahren zur Minimierung von Fehlern und Schäden
 * Entwicklung und Durchsetzung von Betriebsrichtlinien zur Verbesserung der Effizienz und zur Kostensenkung