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# Systemadministrator*in des Bibliotheksmanagementsystems

- **Company:** Deutsche Sporthochschule Köln
- **Location:** Köln, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Java (Programming Language), PHP (Programming Language), Application Programming Interfaces (APIs), Artificial Intelligence, System Configuration, Data Transmissions, Linux, Human-Computer Interaction, Python (Programming Language), Software Maintenance, Ruby, Large Language Models, Information Technology, Docker
- **Published:** November 14, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/11/1512134.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Informatik oder Bibliothek und digitale Kommunikation
 * Bereitschaft zur Zertifizierung als Systemadministratorin bzw. Systemadministrator für Alma und Primo VE
 * Gute IT-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
 * Grundlegende Kenntnisse in mindestens einer Programmiersprache (z. B. Ruby, Python, PHP oder Java) sowie die Bereitschaft, diese eigenständig zu vertiefen und weiterzuentwickeln
 * Grundlegende Kenntnisse in der Administration von Linux-Systemen sowie die Bereitschaft, diese zu vertiefen und sich eigenständig in die Bereitstellung und Verwaltung von Anwendungen mit Docker einzuarbeiten
 * Interesse an aktuellen und zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und digitaler Services sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen eigenständigen Weiterqualifikation. Geeignete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen werden vom Arbeitgeber gefördert und finanziell unterstützt
 * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
 * Eine eigenverantwortliche und an Prioritäten orientierte Arbeitsweise
 * Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

<br/> Erwünscht sind

 * Erste Erfahrungen mit der Entwicklung oder Anbindung von Anwendungen über Schnittstellen (APIs)
 * Erste praktische Erfahrungen mit der Umsetzung von KI-Projekten, insbesondere mit Sprachmodellen (LLMs) und deren Anbindung über Schnittstellen

## Description

In der Zentralbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Systemadministrator*in des Bibliotheksmanagementsystems (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Sie übernehmen die Systembetreuung des derzeit eingesetzten Bibliothekssystems Alma sowie des Discovery-Systems Primo VE und wirken an der Einführung und Weiterentwicklung neuer digitaler Technologien wie (generativer) Künstlicher Intelligenz in der Bibliothek mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bibliothekssystem Alma, * Sie passen die Systemkonfiguration an veränderte fachliche und organisatorische Anforderungen an.

 * Sie führen Datenanpassungen und -korrekturen im System durch.
 * Sie übernehmen die Fehleranalyse und fungieren als Schnittstelle zwischen Bibliothek und Systemanbieter,u. a. durch die Erstellung und Nachverfolgung von Supporttickets.
 * Sie erstellen Auswertungen und Reports mit dem in Alma integrierten Reportingtool und unterstützen die Bibliothek durch analytische Aufbereitungen, insbesondere zu Mediennutzungsdaten.
 * Sie überwachen die automatisierten Geschäftsprozesse des Systems und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher.
 * Sie entwickeln das Bibliothekssystem im Team weiter und unterstützen bei der Anbindung und Vernetzung mit Drittsystemen.

Discovery-System Primo VE:

 * Sie passen im Team die Benutzeroberfläche von Primo VE an die Bedürfnisse der Nutzer*innen an und wirken an der Weiterentwicklung der Recherchefunktionalitäten mit.

<br/> Neue digitale Technologien und Services (z. B. KI-basierte Dienstleistungen):

 * Sie wirken an der Konzeption, Erprobung und Einführung neuer digitaler Anwendungen in der Bibliothek mit (derzeit v. a. KI), insbesondere zur Unterstützung von Informationsrecherche, -analyse und nutzerorientierten Services.
 * Sie evaluieren geeignete technische Lösungen und begleiten deren schrittweise Einführung in den Bibliotheksbetrieb.
 * Sie unterstützen den Aufbau von Kompetenzen im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen und Technologien wie KI und wirken an der Entwicklung von Schulungskonzepten für das Bibliothekspersonal mit.
 * Sie bringen neue technologische Entwicklungen wie KI in die Weiterentwicklung der Vermittlung von Informationskompetenz im Informationsteam der Bibliothek ein, insbesondere im Kontext digitaler Rechercheumgebungen.
 * Sie arbeiten fachlich mit anderen universitären Einrichtungen sowie externen Partner*innen zu KI-bezogenen Fragestellungen zusammen.