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# Specialist HR Administration & Dokumentation 30-40h

- **Company:** Equiva GmbH
- **Location:** Krefeld, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** May 20, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=714178e71e5220e8

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
 * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung in Österreich (DACH-Region)
 * Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Payroll
 * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. HR Works) von Vorteil
 * Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
 * Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
 * Teamfähigkeit sowie eine lösungs- und prozessorientierte Denkweise

## Description

* Employee discount
 * Firmenevents
 * Opportunities for advancement, * Vorbereitung und eigenständige Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
 * Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im HR-System
 * Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Ämtern in allen Fragestellungen
 * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen sowie allen personalrelevanten Dokumenten
 * Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
 * Koordination und Betreuung des gesamten Fuhrparks


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