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# Assistenz der Leitung Bauprogramme, Planung, Prüfung & Bauüberwachung

- **Company:** DB InfraGO AG
- **Location:** Frankfurt am Main, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** June 10, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=b51d6d2dd6c302ba

## About the Role

* Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Fach- / Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten oder eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung
 * Zudem hast du bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt
 * Exzellente Kenntnisse in MS Office 365 und IT-Kenntnisse erwarten wir von dir
 * Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
 * Ebenso arbeitest du gern im Team und bist kommunikativ - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
 * Abgerundet wird dein Profil durch ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
 * Dich zeichnet dein aufgeschlossener und offener Umgang mit Geschäftspartnern, Kund:innen und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Bereichen aus

## Description

* Als Assistenz des Leiters Bauprogramme, Planung, Prüfung und Bauüberwachung arbeitest du eng mit dem Leiter zusammen
 * Deine Aufgaben sind die professionelle Erstellung und Bereitstellung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen, das Erstellen von Reden und Vorträgen für interne und externe Termine sowie die Mitarbeit in Projekten und Programmen
 * Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
 * Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Tagungen, Veranstaltungen sowie Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
 * Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
 * Du übernimmst die Protokollerstellung und die sich daraus ergebende Auftragsüberwachung
 * Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
 * Du unterstützt Fokus-Projekte bei der Kommunikation mit Kund:innen und übernimmst die koordinierende Funktion zwischen Bauprogrammen, Planung, Prüfung, Bauüberwachung und Vorstandsbüros der DB InfraGO, Bahngesellschaften des Vorstandsressorts Infrastruktur, Verbänden, Gremien, Ministerien und externen Unternehmen des Infrastrukturbereichs, Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR
 * Fragen zur Stelle? E-Mail folgt!
 * 30 297 24707


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