> Markdown version of [/jobs/ext/91633-projektkoordination-digitalisierung-it-prozessmanagement](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/91633-projektkoordination-digitalisierung-it-prozessmanagement). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement - **Company:** Sennegemeinde Hövelhof - **Location:** Hövelhof, Germany - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Artificial Intelligence, E-Business, Microsoft Office, Information Technology - **Published:** May 21, 2026 - **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=5f6e2a74f3bd3245 ## About the Role * eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. + Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenlehrgang I oder Angestelltenlehrgang II + Fachinformatiker/in, + Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement + oder eine vergleichbare Qualifikation oder * ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Digital Business Management, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Change- und Innovationsmanagement oder vergleichbar Darüber hinaus wünschen wir uns: * Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Verwaltungsprozessen * Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen in Projektarbeit, Prozessmanagement, IT, Digitalisierung oder Verwaltungsmodernisierung * Erfahrung mit FormCycle, Low-Code-Plattformen, DMS, KI-Anwendungen oder digitalen Fachverfahren ist von Vorteil * gutes Verständnis für IT-Prozesse, digitale Technologien und aktuelle Entwicklungen * sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte * Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise * sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken * Teamfähigkeit, Empathie sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit * Führerschein Klasse B ## Description Die Sennegemeinde Hövelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement in der Stabsstelle Zukunftsthemen, Organisation und IT (ZOI). Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Projektarbeit zur Umsetzung kommunaler Digitalisierungs- und E-Government-Vorhaben. Hierzu gehören insbesondere KI-gestützte Lösungen, digitale Formulare und Workflows mit FormCycle als Low-Code-Plattform sowie der Aufbau eines strategischen Prozessmanagements. * Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit, Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Projektarbeit im Rahmen der kommunalen Digitalisierungsstrategie * Planung, Begleitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten * Einführung digitaler Lösungen, z. B. KI-Chatbot, Telefonbot, DMS, digitaler Posteingang, OZG-Leistungen, digitale Lernplattform und digitale Fachverfahren * Erstellung und Fortschreibung von Projektplänen, Zeitplänen, Statusberichten, Konzepten und Projektdokumentationen * Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Maßnahmen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling * Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten Erstellung digitaler Formulare und Workflows mit FormCycle * Analyse, Konzeption, Umsetzung und Pflege digitaler Verwaltungsformulare * Entwicklung und Optimierung von Workflows auf Basis der Low-Code-Plattform * Test, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bestehender Formulare und Prozesse * Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei digitalen Formularlösungen Unterstützung digitaler und KI-gestützter Verwaltungsprozesse * Erhebung und Analyse von Digitalisierungsbedarfen in den Fachbereichen * Mitwirkung bei der Erprobung und Qualitätssicherung neuer Systeme * Unterstützung bei Fördermittelbearbeitung, Nachweisführung und Fristenkontrolle * Durchführung von Arbeitsgruppen, Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Prozessmanagements * Prozesserhebung, -analyse, -modellierung und -visualisierung * Identifizierung geeigneter Prozesse zur Digitalisierung * Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen und der Optimierung von Verwaltungsabläufen * Beratung der Organisationseinheiten bei aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen ## Related Videos - [It's not easy being green](https://www.wearedevelopers.com/videos/558-it-s-not-easy-being-green) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Opening Keynote: Civic Coding, A Framework for Democratic Tech](https://www.wearedevelopers.com/videos/963-opening-keynote-civic-coding-a-framework-for-democratic-tech) - [Successful talent development in tech: A joint journey of executives and talents](https://www.wearedevelopers.com/videos/1497-successful-talent-development-in-tech-a-joint-journey-of-executives-and-talents) - [Breaking Silos: Successful Collaboration Between Tech & Business Teams in Complex Enterprise Systems](https://www.wearedevelopers.com/videos/1623-breaking-silos-successful-collaboration-between-tech-business-teams-in-complex-enterprise-systems) - [ARIA: the good parts](https://www.wearedevelopers.com/videos/801-aria-the-good-parts) ## Related Articles - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany) - [Best Coding Boot Camps in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/237-best-coding-boot-camps-in-germany) - [IT Salaries in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/287-it-salaries-in-germany) - [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies)