Backoffice support

Als Backoffice Support bij RPR ben jij de onmisbare ondersteuning achter de schermen. Dankzij jouw zorgvuldige organisatie, oog voor detail en proactieve manier van werken zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt collega's, helpt processen draaiende te houden en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt aan de telefoon én op kantoor.

In deze rol werk je uitvoerend, servicegericht en gestructureerd. Je houdt ervan als zaken goed geregeld zijn en vindt het leuk om mee te denken, maar vooral om te doen. Zo draag je bij aan een prettige, georganiseerde en professionele werkomgeving waar iedereen op kan bouwen.

In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel en efficiënt verloopt. Je werkt daarbij vooral zelf uitvoerend mee en pakt uiteenlopende taken op die het kantoor en de organisatie draaiende houden. Denk aan:

• Team & werkplek: bijdragen aan een prettige werksfeer en helpen bij het organiseren van interne activiteiten.
• Dagelijkse backoffice- en kantoorondersteuning: van voorraad en facilitaire zaken tot collega's helpen met praktische vragen.
• Administratie: verwerken van facturen, bijhouden van dossiers en ondersteunen bij onboarding.
• Planning & organisatie: afspraken plannen, agenda's bijhouden en interne overleggen voorbereiden.
• Communicatie & telefoon: vriendelijk en professioneel te woord staan van bellers en relaties.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijze; jouw ideeën zijn welkom.

Je werkt minimaal 24 uur per week, bij voorkeur op kantoor in Reeuwijk (de mogelijkheid tot thuiswerken is in overleg).

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn werk, graag samenwerkt en energie haalt uit ons bedrijfs DNA. Je hoeft niet alles al te weten: we vinden het belangrijker dat je initiatief toont, wilt leren en eigenaarschap voelt.

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (pré), maar je aanpak en werkhouding tellen voor ons minstens zo zwaar.
• Je schakelt snel, pakt zaken zelfstandig op en werkt nauwkeurig.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Je voelt eigenaarschap, werkt netjes en hebt een goed organisatiebewustzijn.
• Je communiceert vriendelijk en professioneel, vooral aan de telefoon.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint).
• Pré: ervaring met Axxerion en Trello.

Je komt terecht in een vooruitprikkelende organisatie met een hecht team van collega's die gedrevenheid en passie gemeen hebben. Bij RPR staat samenwerking centraal, net als plezier, oprechtheid en eigenaarschap.

• Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.
• Wekelijks vers fruit, gezellige borrels, bbq's en teamuitjes.
• Na één jaar uitzicht op een vast contract.
• Goede reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk salaris met solide secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Salarisrange: 3000-3500(O.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring).
• Bijdrage aan je zorgverzekering