Alternant(e) - Chargé(e) de Projet Data Migration & ERP Cegid - SIRH & Finance (H/F)

Vous souhaitez donner du sens à votre alternance tout en construisant une expertise technique rare et recherchée ? L'ASEI accompagne chaque année plus de 10 000 personnes en situation de handicap : rejoindre nos équipes, c'est contribuer directement à une mission d'inclusion à fort impact social. Mais c'est aussi une opportunité de formation exceptionnelle car vous développerez une double compétence sur deux solutions majeures du marché, Cegid XRP Ultimate (Finance) et Cegid Payroll Ultimate (RH/Paie), dans un contexte de transformation numérique d'envergure qui valorisera durablement votre profil. Tout au long de votre expérience, vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, experte et attentive à votre montée en compétences à chaque étape du projet.

Description du Siège Social et contexte de l'ASEI:

Sous l'autorité de la Directrice Générale, accompagnée de six directeurs, le Siège Social joue un rôle central dans le fonctionnement de l'ASEI. Il assure des missions de pilotage stratégique, d'accompagnement et de contrôle au service des plus de 100 établissements et services et des équipes terrain.

En lien avec deux directions : la Direction Financière et du Contrôle de Gestion (DFCG) et la Direction Transition Ecologique, Numérique et Ressources Opérationnelles (DTENRO), nous recherchons un alternant chargé de Reprise des données SIRH et Finance (H/F) pour renforcer nos équipes.

Dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes de gestion, l'ASEI mène un projet d'envergure de transformation numérique. Ce projet comprend la migration concomitante :

· Du volet RH / Paie vers la solution en mode SaaS Cegid Payroll Ultimate.

· Du volet Gestion financière, budgétaire et des déclarations comptables vers l'ERP Cegid XRP Ultimate SaaS.

Le chantier de la reprise des Données est un axe transverse et hautement critique. Il s'effectue selon une démarche incrémentale en ateliers de travail avec l'éditeur. L'enjeu est de garantir la qualité, l'intégrité et la parfaite synchronisation des données migrées (RH et Finance) pour assurer la continuité opérationnelle, la justesse de la paie et la conformité des déclarations comptables de l'ASEI.

Votre mission en tant que Chargé(e) de Reprise des Données SIRH & Finance:

Sous la supervision du Responsable Projet SI de l'ASEI, l'alternant(e) participera activement à l'extraction, au nettoyage, à la transcodification et à l'intégration des historiques de données vers les deux nouvelles plateformes Cegid (Payroll et XRP). Une attention particulière sera portée sur l'alignement des référentiels communs (structures, axes analytiques).

Vous interviendrez de manière transverse sur 4 grands jalons méthodologiques, appliqués aux domaines RH et Finance :

1. Cadrage technique, Cartographie et Transcodification

· Analyser les formats d'imports cibles fournis par les consultants Cegid pour la Paie et pour l'ERP Finance.

· Participer à la définition du mappingentre les anciens outils et les cibles Cegid.

· Mettre en œuvre les règles de transcodification complexes : conversion des codes structures, renumérotation des codes sociétés et établissements, et alignement des plans de comptes comptables et des axes analytiques entre le module Paie et le module Finance.

2. Fiabilisation et Préparation des données (Data Cleansing)

· Contrôler la qualité, la cohérence et l'unicité des données extraites des anciens systèmes.

· Côté Finance & Comptabilité : Auditer les fichiers de tiers (fournisseurs, clients), les plans comptables, les historiques d'écritures et les balances d'ouverture pour s'assurer de l'absence de doublons ou d'incohérences.

· Côté RH : Contrôler la complétude des dossiers individuels des salariés.

· Mener les actions de nettoyage nécessaires en lien étroit avec les sachants métiers (comptables, contrôleurs de gestion, gestionnaires de paie).

3. Suivi des injections et Recette incrémentale

· Jalon 1 (Données référentielles) : Charger et valider les tables de référence de base de l'association

· Jalon 2 (Panel et tests unitaires) : Injecter des fichiers de test de volumétrie réduite pour valider la structure technique et les flux

· Jalon 3 (Population et Historiques globaux) : Préparer la reprise globale des données pour lancer les phases de "Paies de comparaison" et de simulations de clôtures comptables.

4. Traitement des rejets, Gestion des anomalies et Clôture

· Analyser les comptes-rendus d'intégration et les journaux d'erreurs.

· Corriger les sources de données ou ajuster les règles de transformation.

· Jalon 4 (Bascule finale) : Participer aux opérations critiques du plan de bascule final en environnement de Production, et sécuriser les données jusqu'au premier livrable officiel

Vous préparez un diplôme de niveau Master 1 ou Master 2 (École de commerce ou Université) avec une spécialisation en Systèmes d'Information de Gestion, Contrôle de gestion / Comptabilité / Audit ou Gestion des données (Data Management), et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé ? Rejoignez-nous !

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée d'Excel : fonctions avancées, Recherche V/X, formules logiques, manipulation et croisement de bases de données volumineuses
• Connaissances en comptabilité générale et analytique : balance comptable, schémas d'écritures, mécanismes déclaratifs
• Compréhension des flux d'interfaces entre logiciels (ERP, SIRH)
• Connaissance théorique ou pratique de l'outil Cegid appréciée

Qualités professionnelles (savoir-être) :

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Vision d'ensemble et compréhension des impacts RH, comptables et financiers
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Sens des responsabilités et intégrité professionnelle
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle et travail en interface avec différents interlocuteurs

Le poste est basé à notre Siège Social, situé au cœur de Ramonville offre un cadre privilégié le long du Canal du Midi.

Accessible facilement en vélo et desservi par les transports en commun, avec métro et bus à proximité.

• Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels., Durée : 1 an

Gratification : selon la réglementation en vigueur

Lieu du poste : En présentiel

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive, Restauration à proximité : À quelques pas, découvrez notre service de restauration, ASEI Presto Grill, offrant des déjeuners de qualité pour seulement 2,9€. - Entreprise labellisée Employeur Pro-Vélo : équipements dédiés (parking sécurisé, vestiaires, douches) et aides à la mobilité douce pour faciliter et encourager vos trajets à vélo. - Restez en pleine forme : des séances d'éveil musculaire et d'activité sportive sont régulièrement organisées au Siège Social Rejoignez-nous et découvrez un environnement professionnel au service des personnes en situation de handicap et des patients inscrit dans une culture associative engagée, soutenante, apprenante, ouverte et responsable.