Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation

Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation

(m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derz. 39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

- Administration und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung, einschließlich aller Außenstellen (u.a. Abwasserversorgung, Bauhof, Tourist-Information, Kindergärten, Jugendclub, Feuerwehr, Bibliothek, Freibad) mit dem Ziel der organisatorischen Zentralisierung von Verwaltungsaufgaben über das kommunale Rechenzentrum (KIV)
- Umstellung analoger Prozesse, Etablieren und Weiterentwicklung digitaler Workflows in der Kommune unter Berücksichtigung aktueller Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards
- Projektmanagement und Dokumentation
- Beratung der Verwaltungsleitung und Fachämter bei IT-relevanten Entscheidungen sowie

Koordination der Fachbereiche und externen Partner
- Nutzerbetreuung, inkl. Problemanalyse und -behebung, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Planung und Koordination von IT-Beschaffungen sowie Lizenzmanagement für die Kommune
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Organisation und Unterstützung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Kommune

Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen?

- mindestens abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit tiefgründigem IT-technischen Verständnis
- alternativ: mindestens erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Kenntnisse im Onlinezugangsgesetz, Datenschutz und Informationssicherheit
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwenderbetreuung (Service-Desk)
- Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz wünschenswert
- strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug dienstlich zu nutzen
- Bereitschaft zu Fortbildungen

Was wir Ihnen bieten?

- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub
- monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- · Angebote im Rahmen des