Export & Order Management Specialist (gn) - SAP SD, Pharma-Distribution
Hox Life Science GmbH
Frankfurt am Main, Germany
15 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, German Compensation
€ 75KJob location
Remote
Frankfurt am Main, Germany
Tech stack
Microsoft Excel
Microsoft Windows
IDoc
Microsoft Office
Software Reliability Testing
SAP Applications
SAP Sales and Distribution
Job description
- Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen (Module SD, MM, FI) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt
- Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools (z. B. Kinaxis)
- Transportplanung und -management inkl. laufender Abstimmung mit internen Schnittstellen (Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Transporteure, Zoll)
- Erstellung von Transport- und Exportdokumentation
- Koordination der Warenbereitstellung mit den produzierenden Standorten
- Eigenverantwortliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson ("Window-Person") für dein Länderportfolio
- IDOC-Monitoring und Management der Datenflüsse zwischen den SAP-Systemen
- KPI-Reporting und Analysen (u. a. Reichweiten, Transportträgerauslastung, Frachtraum, Transportkostenforecast)
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften
- Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm
Requirements
- Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik - oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige operative Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie, Pharma oder Chemie
- Sehr gute, praxiserprobte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI
- Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie in der Exportdokumentation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Bestehende oder erreichbare positive Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP)
- Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit, Berufsausbildung,Bachelor,Master/Diplom/Magister Mit Berufserfahrung
Benefits & conditions
- Verantwortungsvolle Rolle an einer internationalen Export-Schnittstelle in der Pharma-Distribution
- Strukturierte Einarbeitung; danach Gleitzeit und Homeoffice möglich
- 37,5-Stunden-Woche
- Vergütung von 60.000 - 75.000 € brutto p. a. (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Persönliche Betreuung durch deine*n HOX-Ansprechpartner:in