Functioneel Beheerder

Als functioneel beheerder denk je actief mee over het inrichten van systemen die perfect optimaal aansluiten bij de wensen van gebruikers. Je hebt hierin een essentiële rol: Jij zet altijd de gebruiker op de eerste plaats en helpt collega's persoonlijk om hun weg te vinden in onze digitale omgeving. Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige digitale werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

• Je houdt de behoeften van de organisatie scherp in de gaten en past systemen daarop aan.
• Je vertaalt wensen naar praktische oplossingen en ondersteunt collega's om systemen effectief te gebruiken.
• Je brengt wensen en knelpunten in kaart en werkt die uit tot slimme verbeteringen in processen en informatievoorziening.
• Komt er nieuwe of aangepaste functionaliteit? Jij bereidt alles voor, test grondig en zorgt voor een soepele ingebruikname.
• Je schrijft duidelijke handleidingen, onderhoudt contact met externe leveranciers en geeft trainingen - individueel én in groepsverband.

Zo draag jij bij aan sterke digitale ondersteuning binnen de provincie.

• Gebruikersgericht & adviserend Je achterhaalt de vraag achter de vraag en vertaalt deze naar passende, praktische oplossingen.

• Analytisch & oplossingsgericht Je analyseert vraagstukken snel en denkt creatief mee om tot slimme oplossingen te komen.

• Communicatief sterk & daadkrachtig Je kunt complexe processen en systemen duidelijk uitleggen aan eindgebruikers en stakeholders.

• Samenwerkingsgericht én zelfstandig Je werkt zelfstandig waar nodig, maar draagt ook graag bij aan gezamenlijk succes.

• Stressbestendig & kwaliteitsgericht Ook onder druk blijf je kalm, nauwkeurig en gefocust op kwaliteit en verbetering.

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde IT-opleiding.

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, inclusief ondersteunen, verbeteren & regisseren van gebruikers, afstemmen, plannen, optimaliseren en implementeren van systemen. Daarbij speelt regisseren van verschillende leveranciers en het ophalen en vaststellen van de functionele behoefte een belangrijke rol.

• Kennis van documentaire processen en functioneel beheer, of de bereidheid dit snel eigen te maken.

• Goede communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Leergierig en gedreven, met een continue focus op het optimaal benutten en verbeteren van systemen.

• Ervaring met Corsa, Xential, Octobox, Ibabs, iProx, ServiceNow en/of authenticatievoorzieningen is een pré.

• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.

• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

• In verband met de vakantieperiode blijft deze vacature voorlopig langer open. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben geselecteerd, kan de vacature eerder worden gesloten.

Word jij onze nieuwe Functioneel Beheerder? Ga het maar doen!

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de 'Brabanders'. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega's, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen. Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij! Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen! Je wordt onderdeel van het team Functioneel Beheer Organisatiebrede Applicaties: een hecht team van 11 enthousiaste en bevlogen professionals. Het team bestaat uit een specialist functioneel beheer (product owner), 6 functioneel beheerders en 3 ontwikkelaars. Samen zorgen jullie ervoor dat de provincie optimaal wordt ondersteund met slimme en betrouwbare digitale oplossingen. Samenwerken staat centraal. We komen graag naar kantoor om te sparren, elkaar te inspireren en kennis te delen. Daarnaast is er volop ruimte voor gezelligheid en een goede sfeer. Wekelijks hebben we overleg met de teamleider over lopende zaken en de ontwikkeling van het team. Via een inhoudelijke catch-up houden we elkaar op de hoogte van de voortgang binnen onze aandachtsgebieden. Ons werk is divers: van voorzieningen op het gebied van formulieren en koppelingen tot authenticatie, ondertekening, documentmanagement, sjablonen, vergaderfunctionaliteit, anonimiseren en service management tooling. Ieder teamlid heeft minimaal twee aandachtsgebieden, waardoor we elkaar versterken en samen continu verbeteren. Bovendien is het team en de organisatie continu in beweging. Door de vernieuwing van systemen verschuiven en komen er nieuwe bij. We gaan graag met je in gesprek over de aandachtsgebieden die bij jou passen. Goed om te weten * Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ludo Verhamme, Teamleider functioneel beheer/ digitale werkplek.