Campus Office Administrator

Voor onze campus in Den Haag zoeken wij een Campus Office Administrator. In deze rol ondersteun je de directie en het team bij de dagelijkse organisatie van de campus en zorg je dat processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je combineert administratieve, organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden en draagt bij aan een professionele en goed functionerende leeromgeving. Binnen onze kleinschalige campus werk je zelfstandig, houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken. Taken en verantwoordelijkheden Ondersteuning en coördinatie Je ondersteunt de directie en het team bij de dagelijkse organisatie Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en jaaractiviteiten Je ondersteunt vergaderingen, inclusief agendabeheer en verslaglegging Je signaleert knelpunten en draagt bij aan praktische oplossingen Administratie en procesondersteuning Je beheert administratieve gegevens en digitale dossiers Je houdt leerling administratie en aanwezigheid bij conform AVG Je ondersteunt HR-gerelateerde processen en personeelsadministratie Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten Campusorganisatie en facilitaire afstemming Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken ordelijk verloopt Je coördineert facilitaire zaken en stemt af met externe partijen Je beheert middelen en ruimtes en zorgt voor een representatieve omgeving Je ondersteunt bij praktische en logistieke werkzaamheden Systemen en kwaliteitsbewaking Je werkt met Microsoft 365 en interne systemen en houdt administratie actueel Je ondersteunt bij naleving van procedures rondom AVG, arbo en child protection Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen

Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag in een brede, zelfstandige rol. Je beschikt over Ervaring met Microsoft 365 en digitale systemen Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht Een zorgvuldige en professionele werkhouding Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Affiniteit met een onderwijsomgeving Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie Aanvullend Je werkt volgens richtlijnen rondom privacy, veiligheid en leerling bescherming Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een pré

Wij bieden een kleinschalige en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling, een betrokken team en een goede werk-privébalans. Onze campus kenmerkt zich door een sterke focus op zelfstandig leren en eigenaarschap van leerlingen. OneSchool Global is een internationale onderwijsorganisatie met meer dan 8000 leerlingen, 120 campussen en 2000 medewerkers in 20 landen. De campus Den Haag biedt kleinschalig, internationaal georiënteerd onderwijs met focus op zelfgestuurd leren.