Adviseur Informatiebeheer

Als Adviseur Informatiebeheer speel je een sleutelrol in het borgen van betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de afdeling Raad van Bestuur. Je bent daarbij het eerste aanspreekpunt en ziet toe op de interne handhaving van het kwaliteitskader.

Je adviseert collega's (binnen én buiten de afdeling) over het optimaal beheren, archiveren en toegankelijk maken van informatie. Daarnaast zorg je ervoor dat processen efficiënt en duurzaam zijn ingeregeld.

Je werkt op het snijvlak van advies, proces en ICT. Dat maakt deze functie veelzijdig, strategisch én maatschappelijk relevant.

Houd jij ervan om nauwkeurig, professioneel en goed samen te werken? Vind je het fijn als zaken goed geordend zijn en wil je daar andere collega's graag mee helpen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

• Je adviseert en volgt de ontwikkelingen over het gebruik van en het samenwerken met Teams en SharePoint en je zorgt voor efficiëntie in het delen van informatie.
• Ontwikkelen van beleid rondom informatiebeheer waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving.
• De informatiebehoefte van de afdeling inventariseren en op basis van deze informatie advies uitbrengen bij de inrichting van het document managementsysteem (DMS).
• Adviseren van andere organisatieonderdelen over het gebruik van het DMS.
• Je ziet toe op, verzorgt en onderhoudt de interne kwaliteitsbewaking.
• Zorgen dat de gehele afdeling een verbeterslag maakt in informatiebeheer.
• Samen met een collega een aantal aanvullende werkzaamheden verrichten voor de afdeling.
• De archieven van de afdeling beheren (inclusief Raad van Bestuur en Raad van Toezicht).
• Nauw contact onderhouden met de collega's van ICT en je neemt deel aan in- en externe overleggen.

Jouw werkplek

Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurszaken, bestaande uit ongeveer 35 collega's. Dit zijn onder andere bestuursassistenten, juristen en administratieve medewerkers. Samen ondersteun je de Raad van Bestuur en zorg je dat alles op rolletjes verloopt. Je rapporteert aan de secretaris van de Raad van Bestuur.

Als adviseur informatiebeheer heb je gedegen kennis van (digitale) archivering en informatiebeheer. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in deze richting. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent een verbinder en adviseur die samenwerkings- en servicegericht is. Je durft beslissingen te nemen en weet deze boodschap ook op de juiste wijze over te brengen. Je bent in staat mensen mee te nemen in de veranderingen die deze tijd met zich meebrengt daar waar het gaat om informatiebeheer en document management. Je denkt in oplossingen en durft daarbij innovatief te zijn.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring met SharePoint, Teams.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Loonsverhoging Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen - van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en - afhankelijk van je functie - 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

Warm welkom Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega's en onze organisatie.

Omkleedvergoeding Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.