Prozess- und Systemkoordination

Die Abteilung für kommunale Arbeitsmarktintegration des Landkreises Grafschaft Bentheim (Grafschafter Jobcenter) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Fachkoordination mit Schwerpunkt im bereichsübergreifenden Prozessmanagement 19,5 Stunden | befristet | EG 9c TVöD

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung interner Abläufe im Jobcenter. Mit Ihrem Blick für Zusammenhänge analysieren Sie Prozesse, entwickeln praxistaugliche Lösungen und begleiten deren Umsetzung. So gestalten Sie aktiv Veränderungen und tragen zu klaren, effizienten Strukturen im Arbeitsalltag bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst für den gesuchten Bereich:

• Prozessmanagement und -controlling im Schnittstellenbereich EDV: Neuerarbeitung und Anpassung von Digitalisierungsprozessen im Rahmen von Geschäftsprozessoptimierung, Organisation und Leitung entsprechender Arbeitsgruppen und Workshops in Koordination mit der Abteilungsleitung, Erstellung der relevanten Prozessbeschreibungen und Pflege der internen Dokumentation auf JustSocial
• Fachassistenz Steuerung: Übernahme einzelner Digitalisierungsprojekte in enger Absprache mit der Abteilungsleitung
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege der internen Vordrucke für das Programm LämmKom Lissa (Dokumente Web)

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, der Öffentlichen/Allgemeinen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs oder über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einer vertrauensvollen und zielorientierten Zusammenarbeit bei.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Ihr Planungs- und Organisationsgeschick und behalten auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
• Service- und Lösungsorientierung: Sie handeln servicebewusst, denken lösungsorientiert und haben ein gutes Gespür für die Anforderungen Ihrer Ansprechpartner.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und bringen die Bereitschaft mit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
• Digitale Affinität (wünschenswert): Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich Informatik oder bringen Interesse und erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Anwendungen mit.

• Verlässlichkeit und Flexibilität: ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr) im Umfang von 19,5 Stunden/Woche
• Faire Vergütung: eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Moderne Arbeitswelt: Akten und Vorgänge sind digitalisiert, um Ihnen eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu ermöglichen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Qualifikation.
• Mobilität & Gesundheit: Fahrradleasing, Jobticket sowie Zugang zu Firmenfitness über Wellpass.
• Attraktive Extras: Profitieren Sie von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.