ECMS-Administratorin/-Administrator

• Technische Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents
• Betreuung der ECMS-Infrastruktur (Server, Datenbanken, Schnittstellen, Benutzerverwaltung)
• Technische Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von ECMS-Projekten in den Fachbereichen der Kreisverwaltung
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen in enger Zusammenarbeit mit der Organisations- und IT-Abteilung
• Mitwirkung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung im Rahmen der E-Akte
• Fehleranalyse, Störungsbeseitigung und Support für Anwenderinnen und Anwender
• Planung und Durchführung von Systemupdates, Tests und Schulungen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik.
• Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung im IT-Bereich, möglichst in den genannten Aufgabenbereichen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen, insbesondere Windows-Server-Umgebungen und Datenbanken (z. B. MS SQL).
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise d.velop documents.
• Sie sind eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in Skript- oder Programmiersprachen (z. B. PowerShell, JavaScript, C#).
• Sie bringen analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung mit. Entscheidend ist für uns nicht, dass Sie jedes Detail bereits kennen. Wichtig ist, dass Sie technische Zusammenhänge schnell erfassen, strukturiert analysieren, zuverlässig umsetzen und Freude daran haben, digitale Lösungen dauerhaft stabil und nutzbar zu machen. International Bewerbende müssen die geforderten Qualifikationsnachweise in übersetzter Form und eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländische Bildungsnachweise (ZAB) einreichen. Das Sprachniveau muss mit einem anerkannten Nachweis (z.B. Goethe-Zertifikat, Deutsches Sprachdiplom Stufe II (DSD II) u.a.) belegt werden und mindestens dem Niveau C1 entsprechen.

Digitale Verwaltung braucht mehr als gute Ideen - sie braucht stabile Plattformen, saubere Schnittstellen und Menschen, die Technik zuverlässig zum Laufen bringen. Der Kreis Lippe entwickelt sein Dokumentenmanagementsystem d.velop documents zu einer zentralen Plattform für digitale Aktenführung, elektronische Posteingänge, Workflows und medienbrucharme Verwaltungsprozesse weiter. Dafür suchen wir eine engagierte IT-Persönlichkeit, die Administration, Analyse und Digitalisierung miteinander verbindet.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit, Die Stelle bietet eine interessante und vielfältige Aufgabe. Die für Beschäftigte u. Beamtinnen/Beamte gleichermaßen geeignete Stelle ist bis zu Besoldungsgruppe A12 LBesO A NRW bzw. EG 11 TVöD VKA ausgewiesen. Entsprechend der Auswahlrichtlinien erfolgt das Auswahlverfahren als strukturiertes Interview.