Fachkraft für Büromanagement im IT-Unternehmen
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen in einem technologieorientierten Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der IT-Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement, inklusive digitaler Meeting-Koordination (z. B. via MS Teams/Zoom)
- Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und IT-bezogenen Dokumentationen
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Controlling
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten in CRM- und ERP-Systemen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen (Newsletter, Projektdokumentation, Präsentationen)
Requirements
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Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
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Idealerweise erste Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams, Jira, Confluence)
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Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Tools und Prozesse
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Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits & conditions
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Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Technik, Kundenbetreuung und Verwaltung
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Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice)
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Flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit Start-up-Mentalität
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und IT-Tools
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Attraktive Vergütung sowie Benefits wie z. B. Jobticket, Hardwareausstattung und Teamevents