IT Project & Portfolio Manager

The company delivers its services in two service lines: Engineering & Maintenance and Technologies. Bilfinger is primarily active in Europe, North America and the Middle East. Process industry customers come from sectors that include energy, chemicals & petrochemicals, pharma & biopharma and oil & gas. With over 30,000 employees, Bilfinger upholds the highest standards of safety and quality and generated revenue of more than €5 billion in financial year 2024. To achieve its goals, Bilfinger has identified two strategic levers: positioning itself as a leader in increasing efficiency and sustainability and driving operational excellence to improve organizational performance. Die Rolle als IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) unterstützt die Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios und sorgt für die verlässliche operative Umsetzung von Portfolio-Prozessen. Sie schafft Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe und arbeitet eng mit Projektleitern, Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie Portfolio- und Governance-Funktionen zusammen. Darüber hinaus unterstützt sie Priorisierung, Reporting und Gremienvorbereitung, wirkt an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools mit und übernimmt bei Bedarf eigenständig IT-Projekte. Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der operativen Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren IT-Project-Portfolio-Rolle sowie in Abstimmung mit IT-Führung und Projektleitern.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Portfolio-Reports, Dashboards und Management-Unterlagen zu Status, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
• Koordination und Qualitätssicherung von Projektinformationen, inklusive Statusmeldungen, Meilensteinen, Ressourcenindikationen, Budgetinformationen und Risikobewertungen.
• Unterstützung bei Demand-Management- und Priorisierungsprozessen durch strukturierte Aufbereitung von Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Portfolio-Übersichten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben, Standards und Prozessen im IT-Projektportfolio.
• Nachverfolgung von offenen Punkten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen sowie aktive Unterstützung bei der Sicherstellung vereinbarter Maßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern zur Sicherstellung vollständiger, aktueller und vergleichbarer Projektinformationen.
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-Prozessen, Methoden, Templates und Tools.
• Unterstützung bei der Einführung, Pflege oder Nutzung von Portfolio-Management-Tools, insbesondere im Umfeld von Reporting, Datenqualität und Prozessumsetzung.
• Übernahme von Projektleitungs- oder Koordinationsaufgaben für IT-Projekte oder Arbeitspakete.
• Beitrag zur Erhöhung von Transparenz, Verlässlichkeit und Umsetzungsqualität im konzernweiten IT-Projektportfolio.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO, Portfolio Management, Demand Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
• Praktische Erfahrung in der operativen Unterstützung oder Steuerung von Projekten, Programmen oder Projektportfolios.
• Grundverständnis klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie der typischen Steuerungslogik von IT-Projekten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
• Gute Kenntnisse in SAP ERP und Verständnis relevanter ERP-Prozesse im IT- oder Geschäftsprozessumfeld.
• Fähigkeit, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und für unterschiedliche Stakeholder verständlich darzustellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und ein verlässlicher Arbeitsstil.
• Erfahrung mit ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) oder vergleichbaren PPM-/Reporting-Tools ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Portfolio-Reporting, KPI-Logiken, Projektcontrolling oder Ressourcenübersichten sind von Vorteil.
• Erfahrung in der eigenständigen Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Governance-Prozessen, Gremienarbeit oder Entscheidungsmanagement sind wünschenswert.
• Zertifizierungen oder Trainings im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, Scrum oder vergleichbare Qualifikationen, sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem Konzernumfeld oder in einer international aufgestellten IT-Organisation ist von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Projektleitern, Fachbereichen und IT-Stakeholdern.
• Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu verdichten.
• Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung von Portfolio-Management-Methoden und Tools.
• Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungen.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Arbeitsalltag wirksam zu machen.