Ressourcenmanager & Projektassistenz DPO

Dfs Aviation Services Gmbh
Langen (Hessen), Germany
6 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Langen (Hessen), Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Applicant Tracking Systems
Microsoft Office
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Software Tools
Jama (Software)

Job description

  • Sie koordinieren projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden

Personalressourcen und weisen anfordernde Bereiche im Vorfeld auf

auftretende Ressourcenkonflikte hin.

  • Anforderungen an externe Partner (z.B. freie Mitarbeiter und Dienst-

leistungsunternehmen) stimmen Sie intern in Zusammenarbeit mit an-

fordernden und zuarbeitenden Abteilungen ab.

  • In Ihrer Funktion verschaffen Sie dem Unternehmen einen Überblick

über die aktuelle und zukünftige Auslastung des zur Verfügung ste-

henden Personals. Sie disponieren Personal projektbezogen und un-

ter Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte. Sie tragen somit

maßgeblich zur planmäßigen Umsetzung unserer internationalen Pro-

jekte bei.

  • Mit der Anwendung und dem Ausbau geeigneter Softwaretools zum

Ressourcenmanagement/Personaleinsatzplanung sorgen Sie für ei-

nen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und warnen frühzei-

tig vor Engpässen.

  • Sie übernehmen konkret im Projekt "DPO (Design & Production Or-

ganisation)" die Rolle der Projektassistenz und unterstützen die Kolle-

gen bei allen anfallenden Tätigkeiten.

  • Darüber hinaus unterstützen Sie proaktiv die Bereichsleitung, Füh-

rungskräfte und das gesamte Team im laufenden Tagesgeschäft in

administrativen und organisatorischen Belangen.

  • In Ihrer Funktion berichten Sie an den Head of ATS Development.

Requirements

  • Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kauf-

männische Berufsausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann,

Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit entsprechender Zu-

satzqualifikation oder vergleichbar.

  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen als Projek-

tassistenz und in der Durchführung vergleichbarer Aktivitäten in der

Personaleinsatzplanung von Personalressourcen unter Beachtung

von Kundenwünschen.

  • Als Ressourcenmanager begleiten Sie Projekte der Flugsicherung

und treiben die Werkzeuge, Methoden und Prozesse voran, die diese

Arbeit unterstützen (Einsatz von "Jama Connect").

  • Sie sind selbstständiges, zielführendes Arbeiten gewohnt und über-

zeugen durch Fachkompetenz sowie eine starke Hands-on-Mentali-

tät. Als Teamplayer bereitet es Ihnen Freude mit diversen Schnittstel-

len zusammen zu arbeiten, um Projekte voranzutreiben.

  • Weiter besitzen Sie fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS

Office-Anwendungen (Word, Excel, Acrobat, Visio und Power Point).

  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr

Benefits & conditions

gut.

  • Internationales Arbeitsumfeld und

spannende Aufgaben in einem

tollen Team

  • Gehalt nach Tarifvertrag (Entgelt-

gruppe: Assistenz)

  • 100% arbeitgeberfinanzierte be-

triebliche Altersvorsorge

  • 38,5 Stundenwoche mit flexiblen

Arbeitszeiten

  • Optimale Vereinbarkeit von Beruf

und Familie durch mobiles Arbei-

ten

  • Bis zu 28 Tage Workation im eu-

ropäischen Ausland

  • Dienstradleasing, Jobticket und

kostenlose Parkplätze

  • Corporate Benefits, Betriebssport

sowie hauseigenes Fitnessstudio

  • Leibliches Wohl: Eine Kantine,

kostenfrei Wasser und Kaffee

  • Firmenfeiern, einen Aufenthalts-

raum mit Tischkicker, Sporte-

vents und vieles mehr…

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