Workday Procurement Expert

This is more than a job. It's a chance to build, grow, and make a real impact! Join our team as our new Workday Procurement Expert to support, optimize, and enhance our Workday Procurement and Procure-to-Pay (P2P) processes.

The ideal candidate will possess strong functional expertise in Workday Procurement and related Financial Management modules, with the ability to partner effectively with Procurement, Finance, Supply Chain, and IT stakeholders.

Responsibilities

• Serve as the subject matter expert (SME) for Workday Procurement, including Requisitions, Purchase Orders, Supplier Management, Receiving, and Supplier Invoices.

• Configure and maintain Workday Procurement business processes, security, notifications, approvals, and integrations in collaboration with IT and Finance teams.

• Partner with Procurement, Finance, Accounts Payable, and business stakeholders to gather requirements and translate them into Workday solutions.

• Lead system enhancements, testing, release management, and post-production support for Workday Procurement functionality.

• Analyze current P2P processes and recommend improvements to increase automation, compliance, and efficiency.

• Support supplier onboarding and management processes within Workday.

• Collaborate with integration teams to support inbound and outbound procurement-related interfaces.

• Develop and maintain reports, dashboards, and KPIs to support procurement operations.

• Troubleshoot production issues, resolve user inquiries, and coordinate with Workday support when necessary.

• Create and maintain documentation, training materials, and standard operating procedures.

• Support audits and ensure procurement processes comply with internal controls and company policies.

• Participate in Workday updates and feature evaluations to identify opportunities for optimization., Nous recherchons un(e) Expert Workday Procurement experimente(e) pour assurer le support, l'optimisation et l'evolution de nos processus Workday Procurement et Procure-to-Pay (P2P).

Le/la candidat(e) ideal(e) possede une solide expertise fonctionnelle de Workday Procurement ainsi que des modules associes de Workday Financial Management. Il/elle sera capable de collaborer efficacement avec les equipes Achats, Finance, Supply Chain et IT afin de concevoir et de mettre en uvre des solutions repondant aux besoins de l'entreprise et contribuant a l'amelioration continue des processus.

Responsabilites :

Agir en tant qu'expert(e) fonctionnel(le) (SME) sur Workday Procurement, incluant les demandes d'achat (Requisitions), les bons de commande (Purchase Orders), la gestion des fournisseurs (Supplier Management), les receptions (Receiving) et les factures fournisseurs (Supplier Invoices).

• Configurer et maintenir les processus metiers (Business Processes) de Workday Procurement, les regles de securite, les notifications, les workflows d'approbation et les integrations, en collaboration avec les equipes IT et Finance.
• Collaborer avec les equipes Achats, Finance, Comptabilite Fournisseurs (Accounts Payable) et les parties prenantes metiers afin de recueillir leurs besoins et de les traduire en solutions Workday adaptees.
• Piloter les evolutions du systeme, les phases de tests, la gestion des mises en production (release management) et le support post-deploiement des fonctionnalites Workday Procurement.
• Analyser les processus actuels de Procure-to-Pay (P2P) et recommander des ameliorations visant a renforcer l'automatisation, la conformite et l'efficacite operationnelle.
• Accompagner les processus d'integration (onboarding) et de gestion des fournisseurs dans Workday.
• Collaborer avec les equipes d'integration afin de maintenir et optimiser les interfaces entrantes et sortantes liees aux processus achats.
• Developper et maintenir des rapports, tableaux de bord et indicateurs cles de performance (KPI) afin de soutenir les operations Achats.
• Diagnostiquer et resoudre les incidents de production, repondre aux demandes des utilisateurs et coordonner les actions avec le support Workday lorsque necessaire.
• Creer et maintenir la documentation fonctionnelle, les supports de formation et les procedures operationnelles standard (SOP).
• Participer aux audits et veiller a ce que les processus Achats respectent les controles internes et les politiques de l'entreprise.
• Participer aux mises a jour de Workday et a l'evaluation des nouvelles fonctionnalites afin d'identifier les opportunites d'optimisation et d'amelioration continue.

Competences

• Minimum 3 ans d'experience pratique sur Workday Procurement.
• Certification Workday Procurement ou sur un module associe (un atout fortement apprecie).
• Experience des integrations Workday, des Enterprise Interface Builders (EIBs) et des outils de reporting.
• Bonne connaissance des modules Comptabilite Fournisseurs (Accounts Payable), Gestion des Comptes Fournisseurs (Supplier Accounts) et Financials de Workday.
• Experience au sein d'organisations internationales ou multi-entites.
• Familiarite avec les methodologies de gestion de projet Agile ainsi qu'avec les projets d'implementation d'ERP.

Presentation de l'entreprise

74Software, qui regroupe Axway et SBS, fournit des logiciels securises et critiques qui alimentent un monde pilote par la donnee. Leaders independants, forts de plusieurs decennies d'expertise reconnue, nous accompagnons les organisations dans leur transformation technologique. Des solutions d'integration securisee et d'API aux plateformes bancaires cloud, nous aidons les entreprises internationales et les institutions financieres a se developper et a innover.

Depuis plus de 25 ans, Axway accompagne de grandes marques et des administrations publiques a travers le monde grace a des solutions reconnues dans les domaines du Managed File Transfer (MFT), de l'integration B2B, des API et des solutions Financial Accounting Hub. De son cote, SBS permet aux banques et institutions financieres de reinventer l'avenir grace a une architecture cloud composable, couvrant les activites de depots, credit, conformite, paiements, financement aux particuliers et financement d'actifs a l'echelle mondiale.

Pourquoi rejoindre 74Software ?

Nous valorisons la diversite des perspectives et des experiences, car nous savons que nos collaborateurs sont notre plus grande force. Rejoignez-nous et faites partie d'une equipe ou vous pourrez vous epanouir, evoluer et avoir un reel impact.

Nous proposons des avantages qui soutiennent votre sante, votre developpement et votre qualite de vie, afin que vous puissiez vous epanouir au travail comme en dehors. Parmi eux : une couverture sante, des plans d'epargne retracite, des conges payes, des modalites de travail flexibles, des opportunites de developpement de carriere, une remuneration competitive et des avantages lies a notre culture internationale.

• 3 years of hands-on experience with Workday Procurement.

• Workday certification in Procurement or related modules (preferred).

• Experience with Workday integrations, EIBs, and reporting tools.

• Knowledge of Accounts Payable, Supplier Accounts, and Financials modules within Workday.

• Experience working in global or multi-entity organizations.

• Familiarity with Agile project methodologies and ERP implementation projects.

We offer benefits that support your health, growth, and lifestyle, so you can thrive at work and beyond, including health coverage, retirement plans, paid time off, flexible work, career development, competitive pay, and global culture perks.

74Software, affiliated with Axway and SBS, together, we deliver secure, mission-critical software that powers a data-driven world. Independently operated leaders with decades of proven expertise. From secure integration and API solutions to cloud-based banking platforms, we help global organizations and financial institutions thrive. For more than 25 years, Axway has helped major brands and government agencies worldwide with trusted solutions in Managed File Transfer (MFT), B2B integration, APIs, and Financial Accounting Hub products. SBS empowers banks and financial institutions to reimagine the future with a composable, cloud-based architecture supporting deposits, lending, compliance, payments, consumer finance, and asset finance operations across the globe. Why 74Software? We celebrate diverse perspectives and experiences, knowing our people are our greatest strength. Join us and be part of a team where you can thrive, grow, and make an impact.