Assistant(e) de site (H/F)

Assurer les missions relativesà l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsique la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, deleur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site(secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

ACTIVITES

ACCUEIL

• Assurer l'accueil et renseigne lesappelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieurhiérarchique.

• Veiller à informer le responsable du sitede toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains,institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de toutdysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures envigueur).

RECEPTION DE DECHETS

• Gérer le renouvellement des fichesd'information préalables auprès des commerciaux.

ACHATS

• Saisir les demandes d'engagement dedépenses et d'investissements.

• Réceptionner les commandes (logicielachats).

• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avecles interlocuteurs appropriés.

• Suivre les provisions et assurer laclôture comptable (logiciel achats).

RESSOURCES HUMAINES

• Saisir les éléments de paye dans lelogiciel de gestion du temps et des activités.

• Suivre les habilitations du personnel etles autorisations de conduite.

• Gérer la correspondance avec le centre deservice partagé et le service ressources humaines.

SECRETARIAT

• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.

• Classer et archiver les dossiers.

• Gérer la diffusion des courriers,télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.

*Réaliser et suivre différents tableaux etcourriers pour la direction et les divers services.

• Bonne maîtrise des outilsinformatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialiséstel que GTA.

*Maîtrise rédactionnelle reconnue.

*Organisation - Rigueur -Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.

FORMATION

Bac+2 type assistante de gestion ou équivalent

EXPERIENCE

2 à 3 ans sur un poste similaire

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique. Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive. Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel. Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe. Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires. Plus d'infos sur SUEZ