Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung
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Tech stack
Job description
In dieser abwechslungsreichen Position betreust du unsere Zutritts-, Besucher- und Sicherheitssysteme und sorgst dafür, dass unsere Standorte sicher, effizient und transparent gesteuert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Facility Management, Sicherheitstechnik und Security und hast Kontakt zu Anwender:innen, Fachbereichen und externen Partnern.
Deine Mission: Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Zutritts- und Sicherheitssysteme nach einer ausführlichen Einschulungsphase sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Von der Systemkonfiguration über die Berechtigungsverwaltung bis hin zu Dashboards, Reports und Auswertungen sorgst du dafür, dass unsere Sicherheitsprozesse zuverlässig funktionieren., * Aktive Betreuung und Support von Zutrittskontroll-, Besuchermanagement- und Sicherheitssystemen
- Unterstützung der Anwender:innen bei technischen Fragestellungen sowie Analyse und Lösung von Störungen
- Administration von Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen inkl. Verwaltung von Zutrittsrechten
- Konfiguration, Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Tools, Systeme, Zutrittshardware und zugehörigen Komponenten
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Analyse von System- und Zutrittsdaten als Grundlage für Verbesserungen und fundierte Entscheidungen
- Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Systempartnern
- Mitwirkung bei Optimierungen, Automatisierungen und der Einführung neuer Funktionen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL, Universität oder Fachhochschule) mit Schwerpunkt auf Informationstechnologie, Elektrotechnik oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung im IT-Support, Systembetrieb oder technischen Anlagenumfeld ist von Vorteil
- Interesse an Systemkonfiguration, Berechtigungsmanagement und Datenanalyse
- Technisches Verständnis für Anwendungen, Schnittstellen und Prozesse
- Grundkenntnisse in Netzwerken und IT sind idealerweise vorhanden, wichtiger sind jedoch technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit Zutrittskontroll-, Besuchermanagement- oder IAM-Systemen
- Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Dashboard-Lösungen wie Power BI oder Grafana ist wünschenswert
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamgeist, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits & conditions
- Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems
- Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität
- 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen für diverse Angebote und Dienstleistungen
- Attraktives Fahrrad-Leasingprogramm
Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €50,000.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.